Manchmal ist es nützlich, eine zufällige Zeile oder einen zufälligen Satz von Zeilen in einer Microsoft Excel-Tabelle auszuwählen.
Bildnachweis: damircudic/iStock/GettyImages
Manchmal ist es nützlich, eine zufällige Zeile oder einen zufälligen Satz von Zeilen in einer Microsoft Excel-Tabelle auszuwählen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zufällig aus einem Datensatz wie einer Liste von Mitarbeitern oder Kunden Stichproben ziehen möchten, um effizient auf bestimmte Eigenschaften zu testen. Es kann auch für Situationen wie Spiele und Verlosungen nützlich sein, in denen Sie eine zufällige Option oder einen zufälligen Spieler auswählen möchten. Excel bietet mehrere Möglichkeiten, Daten nach dem Zufallsprinzip abzutasten und Zufallszahlen zu generieren.
Nehmen Sie eine Zufallsstichprobe in Excel
Es gibt kein integriertes Excel-Stichprobentool, das automatisch eine Zufallsstichprobe aus einer Liste von Zeilen oder Daten generieren kann. Sie können jedoch die Excel-Funktion zum Generieren einer Zufallszahl verwenden, um eine Zufallsstichprobe zu generieren.
Video des Tages
Die Zufallszahlenfunktion von Excel heißt RAND, und es generiert eine Zufallszahl, die garantiert ist größer oder gleich null und kleiner als eins. Um es zu verwenden, geben Sie einfach die Formel =RAND() in eine Zelle Ihrer Wahl ein, und der Generator platziert eine Zufallszahl in dieser Tabellenkalkulationszelle.
Wenn Sie den Zufallszahlengenerator in Excel verwenden möchten, um eine Reihe von Zeilen nach dem Zufallsprinzip abzutasten, fügen Sie am Ende der Tabelle eine Spalte hinzu. Geben Sie dann in die oberste Zelle dieser Spalte unter den Kopfzeilen der Tabellenkalkulation =RAND() ein, um eine Zufallszahl zu generieren. Ziehen oder kopieren Sie die Formel in die unteren Zellen derselben Spalte, um jeder Zeile der Tabelle eine zufällig generierte Zahl hinzuzufügen.
Lassen Sie dann Excel die Tabelle in aufsteigender Reihenfolge der Zufallszahlen sortieren. Nehmen Sie die ersten Zeilen auf beliebig viele Zeilen auf, und sie sind eine zufällige Stichprobe Ihrer Daten.
Änderungen in der Sortierreihenfolge
Denken Sie daran, dass Sie alle verlieren werden vorherige Sortierreihenfolge oder andere Reihenfolge, Wenn Sie also in der Lage sein müssen, diese Reihenfolge in Ihrer Stichprobe oder der Tabelle insgesamt zu rekonstruieren, Stellen Sie sicher, dass Sie eine Spalte haben, nach der Sie sortieren können, um das Original der Tabelle wiederherzustellen bestellen.
Wenn Sie dies nicht tun, fügen Sie vor dem Sortieren des Blatts nach der zufälligen Spalte eine weitere Spalte hinzu und geben Sie die Zahl 1 in die erste Zeile nach allen Kopfzeilen ein. Geben Sie 2 und 3 in die nachfolgenden Zeilen ein. Wenn Sie mehr als 3 Zeilen haben, markieren Sie diese Zahlen und ziehen Sie sie in der Tabelle nach unten, um die Spalte mit aufsteigenden Zahlen beginnend mit 1 zu füllen. Anschließend können Sie die Tabelle oder bestimmte Zeilen darin nach dieser neuen Spalte sortieren, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen.
Probenahme nacheinander
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Zeilen nacheinander abtasten. Dies kann einen dramatischen Effekt haben, wenn Sie eine Zeichnung durchführen, oder einfach um sicherzustellen, dass Sie jede Zeile, die Sie zu Ihrem Muster hinzufügen, überprüfen können, um sicherzustellen, dass sie gültig ist.
Was auch immer der Grund ist, Sie können dies tun, indem Sie eine Formel mit RAND verwenden, um Zahlen zwischen einem bestimmten Bereich zu generieren. Denken Sie daran, dass RAND immer Zahlen größer oder gleich null und kleiner als eins generiert. Das heißt, wenn Sie das Ergebnis von RAND mit einer ganzen Zahl multiplizieren n, erhalten Sie immer ein zufälliges Ergebnis größer oder gleich Null und kleiner als n.
Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie n Zeilen in Ihrer Tabelle haben, die Formel verwenden können =DECKE(RAND()*n, 1) um eine Zahl von 1 bis einschließlich n zu generieren, mit der Sie eine zufällige Zeile in Ihrer Tabelle auswählen können. Das funktioniert, weil DECKE ist eine Funktion, die ihr erstes Argument auf das nächsthöhere Vielfache ihres zweiten Arguments aufrundet. Wenn Sie 1 als zweites Argument verwenden, wird auf die nächste ganze Zahl aufgerundet.
Natürlich möchten Sie n durch die Anzahl der Zeilen in Ihrem Blatt ersetzen und alle Kopfzeilen subtrahieren, die Sie nicht erfassen möchten.