So scannen Sie mit einem Smartphone

Mit einer der wenigen möglichen Smartphone-Apps können Sie Bilder, die Sie von Dokumenten auf Ihrem Smartphone aufnehmen, direkt in ein PDF umwandeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht nach einem Scanner suchen, wenn Sie ein Dokument physisch unterschreiben müssen, bevor Sie es an eine andere Person zurücksenden. Einige der Apps sind für einen Testzeitraum kostenlos; einige sind kostenlos, wenn Sie bereit sind, Wasserzeichen auf dem Dokument oder Werbung auf dem App-Bildschirm zu tolerieren, wenn Sie sie verwenden. CamScanner, DocSanner und Google Drive haben Versionen für iOS, Android und Windows Phone. Es gibt viele andere alternative Apps, die möglicherweise nur auf einer dieser Plattformen funktionieren, aber ähnliche Ergebnisse liefern.

Starten Sie CamScanner, scrollen Sie durch alle Startbildschirme und tippen Sie auf "Jetzt verwenden". Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um in den Kameramodus zu gelangen, und tippen Sie erneut auf das Kamerasymbol, um ein Foto des Dokuments aufzunehmen. Tippen Sie auf das Häkchen, wenn Sie mit Ihrem Bild zufrieden sind. Verwenden Sie Ihren Finger, um die Ränder um das Bild herum zu ziehen, damit es am besten zu Ihrer Seite passt. Tippen Sie erneut auf das Häkchen-Symbol unten rechts, wenn Sie fertig sind. CamScanner schneidet das Bild dann zu und wendet einen Kontrastfilter auf das Bild an, um es für ein PDF optimal zu machen. Tippen Sie zum Beenden erneut auf das Häkchen-Symbol. Tippen Sie erneut auf das Kamerasymbol, um diesem Dokument weitere Seiten hinzuzufügen, oder tippen Sie auf das Teilen-Symbol, um es per E-Mail, SMS oder auf andere Weise zu senden.

Starten Sie DocScanner und tippen Sie auf das Kamerasymbol, um in den Kameramodus zu gelangen. Standardmäßig hat DocScanner möglicherweise den Modus "Automatische Erkennung" aktiviert, der die Ränder Ihres Dokuments automatisch erkennen soll. Wenn dies für Ihr spezielles Dokument nicht funktioniert, tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen. Tippen Sie auf das Symbol zum Deaktivieren des automatischen Zuschneidens, um diese Einstellung zu deaktivieren. Tippen Sie erneut auf das Einstellungssymbol, um zum Kameramodus zurückzukehren. Das Dokument wird im Symbol unten rechts angezeigt. Tippen Sie auf die Seite und Sie sehen die Galerie der Dokumente. Tippen Sie auf Ihr Dokument und dann auf das Teilen-Symbol, das sich in der oberen rechten Ecke befindet. Tippen Sie auf „PDF“ und dann auf „Anwendung auswählen“, um auszuwählen, welche Methode Sie zum Senden Ihres Dokuments von Ihrem Telefon verwenden möchten.

Wenn Sie kein Google-Konto haben, gehen Sie zu Google.com und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto. Laden Sie dann die Google Drive-App auf Ihr Telefon herunter. Starten Sie die Google Drive-App und geben Sie Ihre Kontoinformationen nach Bedarf ein. Tippen Sie im Hauptbildschirm von My Drive auf das Kamerasymbol unten rechts. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um das Bild Ihres Dokuments aufzunehmen. Tippen Sie auf das „+“-Symbol, um weitere Seiten hinzuzufügen, oder tippen Sie auf das Häkchen-Symbol, um den Vorgang abzuschließen. Ihr Dokument wird in ein PDF konvertiert und automatisch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert, wenn Sie mit einem WLAN verbunden sind. Von Google Drive aus können Sie Ihre Datei per E-Mail senden.

Wenn die anderen Optionen für Sie nicht geeignet sind, können Sie einfach ein Foto von Ihrem Dokument machen und dieses Bild dann auf Ihren Computer übertragen. Sowohl Windows- als auch Apple-Computer können Dateien als PDF speichern. Sobald sich das Bild auf Ihrem Computer befindet, öffnen Sie entweder Microsoft Word oder Apple Pages und fügen Sie Ihr Bild in ein Dokument ein. Das Drucken-Menü in beiden Programmen ermöglicht Ihnen dann, Ihre Datei als PDF zu speichern.