Es ist einfach, Kreditkartenzahlungen zu verwenden, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren.
Geben Sie die Kreditkartennummern ein. Wenn Sie die Kreditkarte zur Hand haben, ziehen Sie sie durch den Kartenleser. Die meisten Leser haben ein kleines Symbol oder Bild, das zeigt, in welche Richtung der Magnetstreifen auf der Rückseite der Karte zeigen sollte. Wenn nicht, versuchen Sie, es mit dem Streifen in Richtung der Maschine zuerst durch das Lesegerät zu führen, da dies die häufigste Richtung ist. Wenn Sie eine telefonische Bestellung haben oder die Kreditkarte nicht zur Hand haben, wählen Sie den Button "Verkauf". Bei vielen Maschinen ist dies auch die "1"-Taste, die jedoch je nach Maschinenmarke unterschiedlich ist. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Kartennummer und das Ablaufdatum einzugeben. Überprüfen Sie immer die Zahlen, bevor Sie die Eingabetaste drücken.
Geben Sie die Verkaufsinformationen ein. Normalerweise fragt der Automat zuerst nach dem Verkaufsbetrag in Dollar und Cent. Geben Sie den Betrag über die Zifferntastatur ein. Überprüfen Sie den Betrag noch einmal, um sicherzustellen, dass er richtig auf dem Bildschirm angezeigt wird, und drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste. Wenn Sie versehentlich den falschen Betrag eingegeben haben, suchen Sie nach der Taste "Löschen" oder "Löschen" und beginnen Sie von vorne. In einigen Fällen werden Sie nach der Eingabe des Verkaufsbetrags vom Automaten zur Eingabe zusätzlicher Informationen aufgefordert. Befolgen Sie die Aufforderungen, um Informationen wie die Postleitzahl des Kunden oder eine Bestellnummer einzugeben.
Warten Sie, bis der Verkauf abgeschlossen ist. Je nach Anschluss der Maschine kann der Verkauf innerhalb von Sekunden erfolgen oder einige Minuten dauern. Wenn die Maschine während der Abwicklung eines Verkaufs „steckengeblieben“ zu sein scheint, geben Sie den Verkauf nicht erneut ein, sondern rufen Sie die Telefonnummer des Abwicklungsunternehmens an, um weitere Anweisungen zu erhalten. In vielen Fällen steht diese Nummer auf einem Aufkleber am Gerät.
Verarbeiten Sie die Quittung. Wenn der Kunde anwesend ist, lassen Sie ihn den Kreditkartenbeleg unterschreiben. Geben Sie ihnen die Kopie und bewahren Sie das Original für Ihre Unterlagen auf. Wenn der Kunde nicht anwesend ist, schreiben Sie "phone-in" oder einen anderen passenden Ausdruck in die Unterschriftszeile der Quittung. Bewahren Sie einen Beleg für Ihre Unterlagen auf und legen Sie den anderen dem Versand der Ware an den Kunden bei.
Schließen Sie den Stapel. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Verarbeitungsunternehmen, aber die meisten verlangen, dass Sie jeden Tag einen "Batch-Bericht" erstellen oder einen Stapel von Kreditkartenbelegen schließen. Dies ist der Prozess, der das Unternehmen anweist, die Kreditkartenbelastung abzuschließen und das Guthaben auf Ihr Konto einzuzahlen. Viele Maschinen haben einen Schlüssel, der mit "Batch" gekennzeichnet ist. Sie können diese Taste drücken und dann den Anweisungen folgen, um den Stapel am Ende des Tages zu schließen. Wenn das Gerät keinen "Batch"-Schlüssel hat, konsultieren Sie das Benutzerhandbuch für Anweisungen oder rufen Sie Ihr Kreditkartenunternehmen an, um Anweisungen zu erhalten.
