Sie können OneNote verwenden, um die Ergebnisse Ihres Scrums zu teilen und die Entwicklungsenergie hoch zu halten.
Scrum ist ein Projektmanagement-Ansatz zur Entwicklung agiler Software. Der Zweck eines Daily Scrums besteht darin, Teammitglieder zu ermutigen, miteinander zu sprechen, Probleme zu bearbeiten und Ideen schnell auszutauschen. Die Aufgabe des ScrumMasters besteht darin, einen Energiefaktor zu fördern; andernfalls laufen Teambesprechungen Gefahr, langweilig und obligatorisch zu werden und nichts wirklich Wertvolles zu produzieren.
Scrum-Mitglieder können Microsoft Office OneNote 2007 als Tool zur Verbreitung von Daten und zum Brainstorming verwenden. Das Programm ermöglicht es Teammitgliedern, schnell Notizen einzugeben und zu teilen.
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Schritt 1
Klicken Sie vor Ihrem nächsten Daily Scrum in OneNote auf "Neu" und dann auf "Notebook".
Schritt 2
Geben Sie einen Namen für Ihr Notizbuch ein, z. B. den Namen Ihres Projekts gefolgt vom Scrum-Datum, und wählen Sie „Gemeinsames Notizbuch – Gruppenprojekt“. Weiter klicken."
Schritt 3
Wählen Sie "Das Notizbuch wird von mehreren Personen geteilt" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4
Geben Sie über die Schaltfläche "Durchsuchen" an, wo Sie das Notizbuch speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Schritt 5
Öffnen Sie dieses Notizbuch während Ihres nächsten Daily Scrum, um sich Notizen zu machen. Mit OneNote können Sie wichtige Konzepte mit Tags versehen. Klicken Sie auf "Einfügen" und "Tag", um Konzepte hervorzuheben.
Schritt 6
Zeichnen Sie das Meeting auf, indem Sie auf "Einfügen" und "Audioaufnahme" klicken. Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass Sie die richtige Mikrofon- und Videoausrüstung installiert haben.
Schritt 7
Übertragen Sie Aufgaben aus dem Daily Scrum direkt nach Outlook, indem Sie auf "Einfügen" und "Outlook-Aufgabe" klicken. Auf diese Weise reduzieren Sie den administrativen Sie müssen Ihre Daily Scrum-Ergebnisse mit der Kalender- und Terminplanungssoftware des Büros koordinieren, sodass mehr produktive Zeit für die Arbeit bleibt Sprint.
Schritt 8
Verknüpfen Sie Outlook mit OneNote, indem Sie in Outlook auf die Schaltfläche "Besprechungsnotizen" klicken, um auf eine neue Seite in OneNote mit allen Besprechungsinformationen zuzugreifen.
Schritt 9
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie es den Teammitgliedern ermöglichen, die Notizen aus dem Daily Scrum zu überprüfen und ihre Eingaben in das Notizbuch einzufügen, anstatt E-Mails oder Chats am Wasserkühler zu verwenden. Teammitglieder können Text identifizieren, indem sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Absatz klicken, um den Namen des Autors anzuzeigen.
Spitze
Teammitglieder können ihren Status vor einem Daily Scrum eingeben, was für Teammitglieder hilfreich sein kann, die nicht im Büro sind.
Wenn Sie mit mehreren Standorten arbeiten, anstatt Notizen einzugeben und ihnen Stunden oder Tage per E-Mail zu senden Nach einem Scrum können Sie die aktive Teilnahme am Leben erhalten, indem Sie Notizen in Echtzeit mit der Fernbedienung teilen Standorte.
