Das Freigeben eines Kalenders in Microsoft Outlook ist ein großartiges Tool, mit dem Sie Ihren Zeitplan und Ihre Informationen mit anderen in Ihrem Netzwerk teilen können. Für diejenigen, die Microsoft Outlook oder ein kompatibles Programm verwenden, ist es einfach, die Tagesordnungen und Zeitpläne von Kollegen, Familienmitgliedern oder Freunden anzuzeigen. Sie können beim Teilen Ihres Kalenders auch verschiedene Berechtigungen erteilen. Auf diese Weise können Personen Änderungen vornehmen oder Termine oder Besprechungen in Ihrem Kalender planen und die Informationen anzeigen.
Schritt 1
Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Programm. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms unten auf die Schaltfläche "Kalender". Sie können diese Option auch erreichen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Los" klicken. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie dort die Option "Kalender".
Video des Tages
Schritt 2
Gehen Sie zur linken Seite des Bildschirms und klicken Sie auf den Link "Meinen Kalender freigeben" unter dem Feld "Mein Kalender". Das Feld "Meinen Kalender freigeben" wird angezeigt. Sie müssen den Namen der Person auswählen, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten. Gehen Sie dazu in das Feld "Name", geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie dann auf "OK". Wenn sich die Person in Ihrem Netzwerk befindet, sollten ihre Informationen in der Liste erscheinen. Wenn sie nicht in Ihrem Netzwerk ist, können Sie an dieser Stelle ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen eingeben. Solange Sie die E-Mail-Adresse der Person in Ihrer Kontaktliste haben, können Sie Ihren Kalender freigeben.
Schritt 3
Wählen Sie die Berechtigungen aus, die die Person haben soll, die Ihren Kalender anzeigt. Sie können Ihren Kalender freigeben, sodass die anzeigende Person die Option "Nur anzeigen" hat. Das bedeutet, dass sie sehen kann, was mit Ihrem Kalender passiert, aber nicht ändern kann. Oder Sie können sie als Redakteurin auswählen, damit sie Besprechungen in Ihrem Namen anzeigen, ändern und planen kann. Dies ist eine gute Funktion für Familien und/oder Kollegen.
Schritt 4
Wählen Sie die Option "Übernehmen", wenn Sie festgelegt haben, welche Berechtigungen Sie der Person geben möchten, für die Sie Ihren Kalender freigeben. Nachdem Sie auf "Übernehmen" geklickt haben, wird die Erlaubnis erteilt und der Name Ihres Kalenders erscheint auf der linken Seite seines Bildschirms. Er kann auf den Link klicken, um Ihren Kalender neben seinem eigenen anzuzeigen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Besprechungen oder Veranstaltungen planen.
Schritt 5
Wählen Sie die Schaltfläche "OK", um den Vorgang des freigegebenen Kalenders abzuschließen. Um Berechtigungen zu ändern oder jemanden aus Ihrem freigegebenen Kalender zu entfernen, gehen Sie zurück zur Option "Meinen Kalender freigeben" und entfernen Sie die Namen der Personen, mit denen Sie Ihren Kalender nicht mehr teilen möchten. Ändern Sie die Optionen, um die neuen Berechtigungen widerzuspiegeln.
Dinge, die du brauchen wirst
Computer
Microsoft Outlook-Programm
Treffen oder Informationen
Warnung
Wenn Sie nach der Erlaubnis vergessen, auf die Schaltfläche "Übernehmen" zu klicken, werden Ihre Änderungen nicht gespeichert.
