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Um einem E-Mail-Client wie Outlook ein Gmail-Konto hinzuzufügen, müssen Sie die Adressen der eingehenden und ausgehenden E-Mail-Server von Gmail eingeben. Der Simple Mail Transfer Protocol-Server unter smtp.gmail.com verarbeitet alle ausgehenden E-Mails, während der Post Office Protocol-Server, pop.gmail.com, Ihre eingehenden E-Mails herunterlädt. Damit beide Teile Ihrer E-Mail funktionieren, müssen Sie eine Einstellung auf der Gmail-Website ändern: Geben Sie diese Server in Ihren E-Mail-Client ein und ändern Sie ihre Portnummern in die von Google unterstützten Adressen.
Einrichtung der Gmail-Website
Bevor Sie ein Gmail-Konto in Ihrem E-Mail-Client einrichten können, müssen Sie POP3 auf der Gmail-Website aktivieren. Öffnen Sie das Zahnradmenü, klicken Sie auf "Einstellungen" und öffnen Sie die Registerkarte "Weiterleitung und POP/IMAP". Wählen Sie eine der "Aktivieren"-Optionen im POP-Download-Bereich - die erste "Aktivieren"-Option macht Es ist möglich, vorhandene Nachrichten in einen E-Mail-Client zu importieren, während der zweite nur auf neuen funktioniert Mitteilungen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie aus, was mit E-Mails auf der Gmail-Website geschehen soll, nachdem Ihr E-Mail-Client sie erhalten hat. "Google Mail-Kopie als gelesen markieren" funktioniert gut, wenn Sie die Google Mail-Site weiterhin verwenden möchten, oder Sie können "Gmail-Kopie löschen" auswählen, wenn Sie die Site überhaupt nicht verwenden und nur einen E-Mail-Client auf einem Computer verwenden. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
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E-Mail-Client-Einrichtung
Um Ihr Gmail-Konto zu Outlook 2013 hinzuzufügen, öffnen Sie die "Datei" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen". Wenn Sie die automatische Einrichtung von Outlook verwenden, wird versucht, eine Verbindung mit IMAP anstelle von POP herzustellen. Wählen Sie also "Manuell". Setup oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "POP oder IMAP", klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen (wie Ihre E-Mail-Adresse) und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Gmail verwenden, müssen Sie in Ihren Google-Kontoeinstellungen ein App-spezifisches Passwort für Outlook erstellen und verwenden. Wählen Sie als Kontotyp "POP3". Geben Sie als Posteingangsserver "pop.gmail.com" und als Postausgangsserver (SMTP) "smtp.gmail.com" ein, jeweils ohne Anführungszeichen.
Server-Port-Setup
Die Standardservereinstellungen von Outlook funktionieren nicht mit Gmail. Bevor Sie also auf "Weiter" klicken, müssen Sie auch einige erweiterte Einstellungen ändern. Klicken Sie im Fenster Konto hinzufügen auf "Weitere Einstellungen". Wechseln Sie auf die Registerkarte "Postausgangsserver" und aktivieren Sie "Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Sie müssen keine der Optionen ändern, die durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens aktiviert werden. Wechseln Sie zur Registerkarte "Erweitert" und aktivieren Sie "Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)", wodurch auch der Port automatisch richtig eingestellt wird zu "995." Ändern Sie den SMTP-Port manuell in "465" und stellen Sie das Dropdown-Menü auf "SSL" ein. Klicken Sie auf "OK", "Weiter" und "Fertig stellen", um Ihr Konto hinzuzufügen Ausblick.
Einrichtung mehrerer Computer
Normalerweise funktioniert POP3 nicht auf mehreren Computern, da Nachrichten nach dem Herunterladen auf einen Computer verschwinden können. Gmail bietet jedoch eine Problemumgehung, den "Neuen Modus", der es allen Computern ermöglicht, dieselben aktuellen E-Mails herunterzuladen. Um diesen Modus zu verwenden, fügen Sie während der Einrichtung "recent:" ohne Anführungszeichen, aber mit Doppelpunkt vor Ihrem Benutzernamen und Ihrer E-Mail-Adresse hinzu. Alternativ können Sie den IMAP-Server von Gmail verwenden, der diese Einschränkung von POP3 vollständig vermeidet und Ihre E-Mail-Ordner beibehält. Die Mail-App unter Windows 8 kann sich auch mit Gmail-Konten verbinden, ohne dieses Problem zu verursachen und ohne erweiterte Einrichtung – geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
