Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse der Person haben, an die Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie dies nicht tun, wird es als unzustellbar an Sie zurückgesandt. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "TO" ein.
Bestimmen Sie das Thema der E-Mail. Das Thema ist, was in das Feld "RE" kommen soll. Seien Sie genau, denn der Empfänger kennt Sie möglicherweise nicht; Wenn sie nicht feststellen kann, worum es in der E-Mail geht, kann sie auf die Schaltfläche Löschen klicken – oder, schlimmer noch, sie als Spam kennzeichnen. Halten Sie die E-Mail kurz und prägnant. Das erste Wort des Titels sollte groß geschrieben werden; alle anderen Wörter – außer Eigennamen – sollten klein geschrieben werden.
Beginnen Sie mit der Eingabe der Nachricht an den Empfänger. Verwenden Sie die richtigen Grammatikregeln; wenn im Zweifel, www.drgrammar.org wird alle Fragen beantworten. Auch wenn die E-Mail eher beiläufig ist, wie eine E-Mail an einen Freund oder ein Familienmitglied, nehmen Sie sich die Zeit, um Tippfehler zu vermeiden, verwenden Sie die richtige Form und verwenden Sie die Rechtschreibprüfung. Um die Rechtschreibprüfung zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol mit der Aufschrift "Rechtschreibung" oder "Rechtschreibprüfung", um den E-Mail-Text auf Fehler zu überprüfen und Korrekturen vorzuschlagen. Nachdem Sie den Text der Nachricht geschrieben haben, lesen Sie ihn laut vor, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Englisch verwendet und keinen Text ausgelassen haben.
Beenden Sie die E-Mail mit einer Endung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit Respekt". Fügen Sie darunter Ihren Namen hinzu. Wenn es sich um eine geschäftliche E-Mail handelt, sollten Sie immer Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer unter Ihrem Namen sowie alle anderen relevanten Informationen wie Ihr Unternehmen und Ihren Titel eingeben. Wenn Sie mit Ihrer E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf "Senden".
Spitze
Wussten Sie, dass Sie in Yahoo Mail Ihre E-Mail mit einer elektronischen Signatur einrichten können, die jeder gesendeten E-Mail folgt? Wählen Sie auf Ihrem Mailserver "Optionen" und dann "Signatur". Geben Sie Ihren Namen ein und fügen Sie dann Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sogar Ihre Website-URL hinzu, wenn Sie möchten.
