Microsoft Office Access speichert Daten in einem proprietären Binärformat, das nur für Access und kompatible Programme von Bedeutung ist. Im Internetzeitalter hat sich jedoch eine ganz andere Art der Darstellung strukturierter Daten durchgesetzt: Extensible Markup Language, allgemein bekannt als XML. Eine XML-Datei ist eine reine Textdatei, die von jedem Textbearbeitungsprogramm, wie z. B. Windows Notepad, geöffnet werden kann und die von jeder Person mit einigen Kenntnissen über Datenstrukturen ohne zusätzliche Hilfsmittel gelesen werden kann. Microsoft Access kann XML-Daten nicht direkt bearbeiten, kann XML jedoch problemlos in das Access-Datenbankformat konvertieren.
Schritt 1
Drücke den Datei klicken, dann klicken Neu. Klicken Leere Datenbank, geben Sie dann einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf Erstellen um eine neue Access-Datenbank zu erstellen.
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Schritt 2
Wählen Externe Daten in der Access-Multifunktionsleiste. Öffnen Sie den Assistenten zum Importieren externer Daten, indem Sie auf klicken XML-Datei.
Schritt 3
Suchen und öffnen Sie die XML-Datei, um das Fenster XML importieren zu öffnen.
Schritt 4
Gehen Sie zur Liste Importoptionen und stellen Sie sicher, dass die Struktur und Daten Option ausgewählt ist. Klicken OK. Access erstellt für jede in der XML-Datei definierte Tabelle eine neue Tabelle in der Datenbank und konvertiert die XML-Daten zur Speicherung in das Access-Format. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt Access die Meldung "Beendetes Importieren des Dokuments" sowie den Namen der XML-Datei an.
Schritt 5
Klicken Nah dran um den XML-Datenimport-Assistenten zu beenden.
