Die Möglichkeit, Besprechungsanfragen im Namen einer anderen Person zu senden, ist in der heutigen Geschäftsumgebung von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Funktion würden hochrangige Führungskräfte einen Großteil ihrer Zeit damit verbringen, Kalendereinträge zu verwalten und auszufüllen, die von ihren Assistenten besser bearbeitet werden könnten. Die meisten Assistenten werden feststellen, dass die Delegierten-Funktion von Microsoft Outlook ihr bester Freund werden könnte. Mit dieser Funktion können Sie basierend auf ausgewählten Optionen E-Mails und vor allem Kalendereinträge im Namen einer anderen Person senden.
Erstellen eines Delegierten
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf dem Computer der Person, die ihren Kalender delegieren möchte.
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Schritt 2
Wählen Sie "Datei" aus dem Outlook-Hauptmenü.
Schritt 3
Wählen Sie "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Zugriff delegieren".
Schritt 4
Wählen Sie „Hinzufügen“ und wählen Sie aus dem Adressbuch die Person aus, an die der Kalender delegiert wird. Wählen Sie erneut "Hinzufügen" und wählen Sie "OK".
Schritt 5
Akzeptieren Sie die Standardberechtigungseinstellungen im Dialogfeld Berechtigungen delegieren. Standardmäßig kann der Delegierte Kalenderelemente lesen, erstellen und ändern.
Senden eines Kalendereintrags im Auftrag eines anderen
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf dem Computer der Person, an die der Kalender delegiert wird.
Schritt 2
Wählen Sie „Gemeinsamen Kalender öffnen“ und öffnen Sie den zuvor delegierten Kalender.
Schritt 3
Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" in der Gruppe "Neu" auf "Neues Meeting". Geben Sie die Besprechungsteilnehmer, den Ort sowie die Start- und Endzeiten wie in Ihrem eigenen Kalender ein.
Schritt 4
Wählen Sie "Senden", sobald die Besprechungsanfrage abgeschlossen ist. Sie haben gerade einen Kalendereintrag im Namen einer anderen Person gesendet.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Office Outlook 2013. Sie kann bei anderen Programmversionen geringfügig oder erheblich abweichen.
