Outlook-Umleitung vs. Nach vorne

Unter bestimmten Umständen – zum Beispiel, wenn Sie nicht im Büro sind, aber Ihre E-Mails abrufen müssen oder wenn Sie jonglieren mehrere E-Mail-Konten – Microsoft Outlook verwendet eine Reihe von Befehlen, die als Regeln bezeichnet werden, um eingehende Nachrichten weiterzuleiten oder umzuleiten automatisch. E-Mail-Weiterleitung und -Umleitung können auch auf einzelne Nachrichten angewendet werden, ohne eine Regel zu erstellen.

Outlook verwendet Programmbefehle, bekannt als Regeln oder Filter, um E-Mails zu verwalten, Nachrichten zu organisieren und bei der Arbeit zu bleiben. Der integrierte Assistent für Regeln und Warnungen ermöglicht es Benutzern, Bedingungen anzugeben, unter denen Outlook automatisch eine oder mehrere Aktionen oder Aufgaben ausführt. Zu den beliebten Regeln gehören das Verschieben von Nachrichten einer bestimmten Person in einen bestimmten Ordner, das Markieren von Nachrichten von einem bestimmten Absender zur Nachverfolgung und zum Senden einer mobilen Benachrichtigung bei Erhalt einer E-Mail mit bestimmten Wörter. Zu den vom Benutzer erstellten Regeln gehören Befehle zum automatischen Weiterleiten und Umleiten eingehender Nachrichten.

Wenn eine E-Mail weitergeleitet wird, wird am Anfang der Betreffzeile ein "FW:" angezeigt und standardmäßig enthält der E-Mail-Text die ursprüngliche Nachricht und die Verlaufsdetails der Nachricht. Die ursprüngliche Nachricht verbleibt in Ihrem Posteingang oder dem dafür vorgesehenen Ordner. Erstellen Sie eine Regel, um Nachrichten automatisch von oder an ein bestimmtes Konto weiterzuleiten, wenn bestimmte Informationen vorliegen regelmäßig mit Kollegen oder anderen Parteien geteilt und Sie möchten bekannt geben, dass Sie Teil der Botschaft sind Geschichte. Beispielsweise könnte ein Assistent, der für die Koordinierung der wöchentlichen Mittagssitzungen zuständig ist, eine Regel festlegen: E-Mails vom Firmen-Caterer mit dem Wort "Rechnung" automatisch an die Buchhaltung weiterleiten Abteilung.

Eine Nachricht wird oft umgeleitet, wenn sie fälschlicherweise empfangen wird. Der Hauptunterschied zwischen Weiterleitung und Umleitung besteht darin, dass während der Weiterleitung automatisch Änderungen an Ihrer E-Mail vorgenommen werden und Details zur Nachricht hinzugefügt werden Historie sendet die Weiterleitung die E-Mail diskret in ihrem ursprünglich geschriebenen Zustand an die beabsichtigte Person, so dass es so aussieht, als ob sie direkt vom Original empfangen worden wäre Absender. Dies ist eine hilfreiche Funktion, wenn der beabsichtigte Teilnehmer nicht wissen muss, dass Sie die E-Mail erhalten haben. Für Ihre Unterlagen hinterlässt die Umleitung auch eine Kopie der Nachricht in Ihrem Posteingang oder im dafür vorgesehenen Ordner. Legen Sie eine Regel fest, um E-Mails automatisch umzuleiten, wenn Sie Nachrichten regelmäßig an andere Teilnehmer umleiten müssen. Beispielsweise könnte ein Hochschulabsolvent, der weiterhin Nachrichten an das E-Mail-Konto seiner Schule erhält, eine Regel festlegen, um E-Mails automatisch an eine neue E-Mail-Adresse umzuleiten.

Manchmal verwenden Absender Information Rights Management, eine Microsoft-Option, die Berechtigungen für E-Mail-Nachrichten erteilt und Empfänger daran hindert, die Nachricht weiterzuleiten, umzuleiten oder auf andere Weise zu teilen. In diesen Fällen empfiehlt es sich, den Absender darüber zu informieren, dass Sie nicht der beabsichtigte Empfänger sind, falls Sie die E-Mail irrtümlich erhalten haben. Der Absender kann die Berechtigungen entfernen oder ändern oder die Nachricht selbst erneut senden. Auch für diejenigen, die eine Nachricht weiterleiten, insbesondere wenn die E-Mail sensible Daten enthält, wird eine Umleitung vorgenommen die E-Mail an eine Adresse außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks kann gegen interne Richtlinien und Datenschutz verstoßen Rechtsvorschriften.