Öffnen Sie eine leere PowerPoint-Präsentation, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Neu" und geben Sie dann "Kalender" in das Feld "Nach Online-Vorlagen und -Designs suchen" ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Miniaturansicht des Kalenders anzuzeigen. Beispiele sind "2014-2015 Academic Calendar (Aug-Jul)," "2014 Illustrated Seasonal Calendar (So-Sa)" und "2014 Photo Calendar (Mo-So)" (Links in Ressourcen).
Klicken Sie auf die gewünschte Miniaturansicht, um eine Vorschau der Vorlage und der Beschreibung anzuzeigen. Klicken Sie auf "Erstellen" oder "Herunterladen", um diese Vorlage in eine neue PowerPoint-Präsentation zu kopieren.
Klicken Sie in das Datumsfeld oder in das Feld "Klicken, um Text hinzuzufügen", um das Menüband Zeichenwerkzeuge und die Registerkarte Format anzuzeigen. Geben Sie den Text ein, um beispielsweise Geburtstage, Besprechungen und Termine zu beschriften. Um den Schriftstil zu ändern, wählen Sie den Text aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und wählen Sie die bevorzugte Option, z. B. "Kursiv", zum Aktualisieren aus.
Gestalten Sie den Kalender mit Optionen im Menüband der Zeichentools, um ausgewählte Daten hervorzuheben. Klicken Sie beispielsweise auf ein Textfeld, um die Multifunktionsleiste Zeichenwerkzeuge anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Format". Klicken Sie in der Formengalerie in der Gruppe Zeichnen auf die Schaltfläche "Mehr", um das Diagramm mit Abschnitten wie Blockpfeilen, Flussdiagrammen und Aktionsschaltflächen zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Form zum Einfügen aus. Wählen Sie beispielsweise eine Sternform aus und klicken und ziehen Sie dann auf den Kalender, um den Stern zu vergrößern und einen Geburtstag hervorzuheben.
Drücken Sie "Strg-S", um diese Präsentation zu speichern. Wenn Sie diese Präsentation als Vorlage speichern möchten, wählen Sie "PowerPoint-Vorlage (*.potx)" in der Liste "Speichern unter Typ" im Feld "Speichern unter" und klicken Sie dann auf "Speichern".
Wenn das PowerPoint-Menüband nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol „Normal“ in der unteren Statusleiste, um die Menüband-Tools zur Bearbeitung anzuzeigen.
Die Registerkarte Format im Menüband Zeichentools enthält das Diagramm Schnellformatvorlagen in der Gruppe Zeichnen, mit dem Sie eine Füllfarbe aktualisieren können. Wählen Sie beispielsweise die Schaltfläche "Mehr" in der Quick Styles-Galerie aus, zeigen Sie darüber und wählen Sie "Subtiler Effekt – Aqua Accent 1", um eine Reihe von Urlaubstagen hervorzuheben.
Einige Vorlagen, z. B. der Fotokalender 2014 (Mo-Sa/So), enthalten leere Platzhalter mit dem Bildsymbol, um Ihnen beim Einfügen Ihrer Bilddateien zu helfen. Klicken Sie auf das Symbol "Bilder", um Ihre Dateigalerie zu öffnen, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf "Einfügen", um den Kalender zu aktualisieren. Die Multifunktionsleiste Bildtools und die Registerkarte Format zeigen weitere Bearbeitungsoptionen an, z. B. künstlerische Effekte in der Gruppe Anpassen. Die Gruppe Bildstile enthält eine Galerie mit Rahmendesigns, mit denen Sie einen kreativen Rahmen um das Bild herum einfügen können.
Mit dem Office-Programm können Sie Daten zwischen Dateien und Programmen kopieren und einfügen. Klicken Sie beispielsweise auf der Registerkarte "Folien" im Seitenbereich auf eine Kalenderminiaturansicht, drücken Sie "Strg-C", um diese Folie zu kopieren. Klicken Sie auf eine Folie in einer anderen geöffneten Präsentation und drücken Sie dann "Strg-V", um die kopierte Folie in dieser Sekunde einzufügen Präsentation.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
