Seltsame Zeichen beim Antworten in Outlook

Beim Eingeben einer Antwort auf eine E-Mail in Outlook können seltsame Zeichen in Ihren Text eingefügt werden, die möglicherweise nicht einfach geändert oder aus der von Ihnen verfassten Antwort entfernt werden können. Seltsame Zeichen im Text einer Antwort-E-Mail in Outlook können durch die Verwendung der falschen E-Mail-Codierung, AutoFormat-Einstellungen in Word, falsche Textformatierung oder ein beschädigtes Outlook-Profil verursacht werden.

Wenn eine E-Mail gesendet wird, verwendet Outlook Ihren Standort- oder Regionscode, um die E-Mail ordnungsgemäß in ein Format zu codieren, das vom empfangenden Computer gelesen werden kann. Wenn Sie versuchen, auf eine E-Mail in einer anderen Sprache, z. B. Chinesisch, zu antworten, wird die E-Mail möglicherweise von Outlook falsch codiert, wodurch seltsame Zeichen oder Symbole im Text erscheinen. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihre Standardcodierung ändern. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie im Abschnitt "Hilfe" auf "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Mail-Format". Unter den "Kodierungsoptionen" gibt es eine Dropdown-Liste "Bevorzugte Kodierung für ausgehende Nachrichten:". Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dropdown-Liste zu erweitern und wählen Sie "Unicode (UTF-8)" oder eine andere Kodierung, die der von Ihnen eingegebenen internationalen Sprache entspricht. Klicken Sie auf "Übernehmen" und klicken Sie auf "OK".

Wenn Sie Microsoft Word als Outlook-E-Mail-Texteditor verwenden, können die Autokorrektur- und AutoFormat-Einstellungen dazu führen, dass beim Beantworten einer E-Mail seltsame Zeichen in Ihrem Text erscheinen. Word formatiert Texteingaben automatisch, auch wenn Sie dies nicht möchten, was zu seltsamen Symbolen auf dem Bildschirm führen kann. Deaktivieren Sie die Outlook Word AutoCorrect- und AutoFormat-Einstellungen für E-Mails in Outlook, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken. Klicken Sie im Abschnitt "Hilfe" auf "Optionen". Klicken Sie auf "Mail" und dann auf "Editor-Optionen" unter "Nachrichten verfassen". Klicken Sie unter "Autokorrekturoptionen" auf "Autokorrekturoptionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe". Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um die AutoFormat-Optionen wie "Definieren von Stilen basierend auf Ihrer Formatierung" zu deaktivieren. Wenn dies Ihr Problem nicht löst, Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben "Word als E-Mail-Editor verwenden" und klicken Sie auf "OK."

Sie können das Textformat Ihrer E-Mail-Antwort ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken. Klicken Sie auf "Optionen" und dann auf "Mail". Suchen Sie nach der Liste "In diesem Nachrichtenformat erstellen". Klicken Sie unter dieser Liste auf "Nur Text" oder "HTML" und klicken Sie auf "OK". Ein weiterer Übeltäter für seltsame Charaktere ist "Show Markup", was ein Word-Option, die die normalerweise unsichtbaren Markierungen auf der Seite anzeigt, die den Beginn von Absätzen, Leerzeichen und die Tabulatortaste anzeigen drückt. Deaktivieren Sie "Markup anzeigen", indem Sie gleichzeitig "Strg", "Umschalt" und "8" drücken.

Erstellen Sie ein neues E-Mail-Profil, da Ihr aktuelles Outlook-Profil möglicherweise beschädigt ist und dies dazu führen kann, dass die seltsamen Zeichen in Ihrer E-Mail-Antwort erscheinen. Klicken Sie auf "Start" oder das Windows-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf "Systemsteuerung". Wenn das Mail-Symbol nicht angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das Symbol "32-Bit-Systemsteuerung anzeigen". Klicken Sie auf "Mail" und das Dialogfeld "Mail-Setup" wird angezeigt. Klicken Sie auf "Profile anzeigen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein". Klicken Sie unter "Beim Starten von Microsoft Office Outlook dieses Profil verwenden" auf "Zur Verwendung eines Profils auffordern". Klicken Sie auf "Hinzufügen". Eingeben Geben Sie den neuen E-Mail-Profilnamen in das Textfeld "Profilname" ein und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld "E-Mail-Konten" wird angezeigt auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf "Neues E-Mail-Konto hinzufügen" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie Ihren Servertyp für Ihr neues E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf "Weiter". Eingeben Geben Sie Ihre Kontoinformationen in die Textfelder ein und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "Fertig stellen" und dann auf "OK", um die Erstellung Ihres neuen Outlooks abzuschließen Profil.