Mit der E-Mail-Anwendung Microsoft Office Outlook 2007 oder 2010 können Sie Kalenderbesprechungsereignisse erstellen, um sie mit anderen Benutzern zu teilen, die mit dem Microsoft Exchange Server verbunden sind. Durch Hinzufügen von Besprechungen zu Ihrem Kalender können Sie den Ort und die Details bestimmter Ereignisse sowie die Namen der Teilnehmer verfolgen. Sie können auch die Informationen eines Meetings kopieren, wenn Sie ein anderes Meeting mit denselben Details an einem anderen Datum erstellen möchten.
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Schritt 1
Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf die Schaltfläche "Start" und dann auf "Alle Programme". Klicken Sie auf "Microsoft Outlook", um das Programm auf Ihrem Bildschirm zu starten.
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Schritt 2
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Kalender", um die Kalenderansicht aufzurufen. Klicken Sie auf die Pfeile oben im Kalender, um den Kalendermonat auszuwählen, den Sie anzeigen möchten.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf das Besprechungsereignis, das Sie kopieren möchten. Ein neues Dialogfeld mit den Ereignisdetails wird geöffnet.
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Schritt 4
Geben Sie neue Details in die Textfelder ein, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, z. B. einen Standort oder einen Besprechungsnamen.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und dann auf "Zwischenablage". Wählen Sie "Kopieren" und die Ereignisdetails werden kopiert. Fügen Sie das Meeting in eine andere Veranstaltung oder ein Textverarbeitungsdokument ein.
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