Bildnachweis: Jacob Ammentorp Lund/iStock/Getty Images
Microsoft Outlook enthält eine Rückruffunktion, die das Senden von E-Mails nach dem Senden unter bestimmten Umständen rückgängig machen kann. Sie können eine gesendete E-Mail nur zurückrufen, wenn Sie und der Empfänger beide ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden und der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat. In den meisten Fällen können Sie das Senden einer E-Mail nicht rückgängig machen, nachdem Sie sie gesendet haben. Wenn Sie einen Microsoft Exchange Server verwenden, beispielsweise in einem Unternehmens- oder Bildungsnetzwerk, können Sie versuchen, eine gesendete E-Mail abzubrechen. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung, dass Sie die E-Mail zurückgerufen haben.
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Schritt 1
Klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite des Outlook-Fensters auf "Mail".
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Schritt 2
Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner Gesendete Elemente.
Schritt 3
Öffnen Sie die gesendete E-Mail-Nachricht, die Sie aufheben möchten, indem Sie auf ihren Namen klicken.
Schritt 4
Klicken Sie im Menüband oben im Outlook-Fenster auf die Registerkarte "Nachricht", klicken Sie im Abschnitt "Aktionen" auf die Schaltfläche "Andere Aktionen" und klicken Sie im angezeigten Menü auf "Diese Nachricht zurückrufen".
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Schritt 5
Klicken Sie im angezeigten Fenster "Diese Nachricht zurückrufen" auf die Option "Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen".
Schritt 6
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt", wenn Sie keine Bestätigung erhalten möchten. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Spitze
Die Option „Diese Nachricht zurückrufen“ wird nur angezeigt, wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden. Sie können das Senden der E-Mail nicht aufheben, wenn diese Option nicht im Menü angezeigt wird.
Sie können sehen, ob Sie ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden, indem Sie auf „Datei“, „Kontoeinstellungen“ und „Kontoeinstellungen“ klicken. Dieses Fenster listet alle Ihre konfigurierten E-Mail-Konten auf; E-Mail-Konten von Microsoft Exchange Server werden durch „Exchange“ in der Spalte Typ gekennzeichnet.
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