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Wenn Sie schon immer von einem mit dem Internet verbundenen Computer auf Ihren Microsoft Outlook-Posteingang zugreifen wollten, müssen Sie Outlook Web Access verwenden. Outlook Web Access ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ihren Microsoft Exchange Server von nahezu jedem Webbrowser, einschließlich Internet Explorer, Safari und Firefox. Es ist besonders nützlich für Reisende oder für diejenigen, die auf einem Mac-Computer auf ihr Microsoft-E-Mail-Konto zugreifen müssen. E-Mail-Archivierung ist der Vorgang, bei dem alte E-Mails für die spätere Verwendung gespeichert werden. Dies ist eine relativ einfache Aufgabe in Outlook Web Access.
Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldenamen und Kennwort bei Ihrem Outlook Web Access-Konto an.
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Schritt 2
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datei".
Schritt 3
Wählen Sie "Archivieren".
Schritt 4
Wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. In den meisten Fällen ist dies der Posteingang.
Schritt 5
Wählen Sie das Datum aus, ab dem Sie E-Mails archivieren möchten. Es ist am besten, das Datum nicht weniger als einen Monat nach der Gegenwart einzustellen. Dadurch werden automatisch alle E-Mails archiviert, die älter als das von Ihnen gewählte Datum sind.
Schritt 6
Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie Dateien archivieren möchten. Sie können auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um einen Ordner als Archivziel auszuwählen.
Schritt 7
OK klicken." Alle E-Mails, die vor dem von Ihnen ausgewählten Datum eingehen, werden in Ihrem Archiv gespeichert.
Schritt 8
Wählen Sie alle verbleibenden E-Mail-Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie mehr als eine Nachricht auswählen möchten, können Sie entweder die Maus über mehrere Nachrichten ziehen oder die "Shift"-Taste drücken, während Sie auf mehrere Nachrichten klicken.
Schritt 9
Klicken Sie oben im Posteingang unter der Hauptsymbolleiste von Outlook Web Access auf die Schaltfläche "Markieren/Archivieren". Dadurch wird die Nachricht oder die Nachrichten markiert, die an Ihr E-Mail-Archiv gesendet werden sollen.
Spitze
Archivierte E-Mails werden nicht gelöscht. Sie werden lediglich auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Um darauf zuzugreifen, suchen Sie einfach das von Ihnen ausgewählte Archivziel.
