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Eine ZIP-Datei ist eine komprimierte Version einer Datei. Wenn Sie eine Datei zippen, kann der Datenspeicherplatz um bis zu 80 Prozent reduziert werden. Zu den Vorteilen kleinerer Dateien gehören die Einsparung von Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und das schnellere Senden von E-Mails. Das Komprimieren von Dateien hilft auch, per E-Mail gesendete Daten zu verschlüsseln und zu schützen. Unabhängig davon, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden, ist das Speichern eines Dokuments als ZIP-Datei einfach.
ZIP-Dateien auf einem PC speichern
Schritt 1
Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.
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Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Zum Zip hinzufügen“ oder „Zum Archiv hinzufügen“ (je nach Programm) aus dem Kontextmenü. Das Dokument wird als ZIP-Datei mit der Erweiterung .zip gespeichert.
Schritt 3
Wählen Sie im Kontextmenü "Konfigurieren" oder "Optionen", um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Speichern von ZIP-Dateien auf einem PC mit Windows XP
Schritt 1
Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann auf "Senden an" und dann auf "Komprimierte (gezippte) Datei". Das Dokument wird als ZIP-Datei mit der Erweiterung .zip gespeichert.
Schritt 3
Wählen Sie im Kontextmenü "Konfigurieren" oder "Optionen", um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Speichern von ZIP-Dateien auf einem Mac mit Verknüpfung
Schritt 1
Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Archiv von [Dateiname] erstellen".
Schritt 3
Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert und auf Ihrem Desktop angezeigt.
Speichern von ZIP-Dateien auf einem Mac mit Finder
Schritt 1
Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.
Schritt 2
Klicken Sie einmal auf das Dokument.
Schritt 3
Bewegen Sie den Cursor im Finder-Menü auf die Option "Datei" und klicken Sie darauf. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Archiv von [Dateiname] erstellen".
Schritt 4
Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert und auf Ihrem Desktop angezeigt.
Spitze
Erstellen Sie einen Ordner, um alle Ihre ZIP-Dateien zu archivieren.
Um Zeit zu sparen, wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zippen möchten, erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Desktop und verschieben Sie alle Dokumente hinein. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und befolgen Sie die gleichen Anweisungen oben, um den gesamten Ordner und alle darin enthaltenen Dokumente gleichzeitig zu zippen.
