Das Scannen von Quittungen in QuickBooks beseitigt Papierkram, sodass Ihr Schreibtisch sauberer bleibt.
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Wenn Sie Ihre Belege in QuickBooks scannen, können Sie den von Ihnen eingegebenen Transaktionen detailliertere Informationen hinzufügen. Sie können auch Papiermüll reduzieren und die Unordnung in Ihrem Büro reduzieren, indem Sie Belege elektronisch speichern. Der genaue Vorgang zum Scannen eines Dokuments hängt von Ihrem Scannertyp ab. Konsultieren Sie daher bei spezifischen Fragen Ihr Benutzerhandbuch.
Schritt 1
Installieren Sie Ihren Scanner gemäß den Anweisungen des Herstellers. Möglicherweise müssen Sie auch Treibersoftware installieren, um den Scanner von Ihrem Computer aus zu steuern.
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Schritt 2
Geben Sie die Details Ihrer Transaktion wie gewohnt in QuickBooks ein. Die Quittung muss als Anlage zu dieser Transaktion gespeichert werden. Sie können Rechnungen, Kundeneinlagen, Rechnungszahlungen, Kreditkartenbelastungen und den meisten anderen Einnahmen- und Ausgabentransaktionen Belege anhängen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Anhängen", um das Konfigurationsfenster für die Scaneinstellungen aufzurufen. Je nach verwendetem Scannertyp sehen Sie Auswahlmöglichkeiten für verschiedene Formatierungsoptionen und Papierformate. Wählen Sie "Quittung" aus der Liste der Dokumententypen und stellen Sie die anderen Optionen entsprechend Ihren Anforderungen und der Größe des Belegs ein. Sie können auch wählen, ob Sie beide Seiten des Belegs oder nur eine Seite scannen möchten.
Schritt 4
Drücken Sie "Jetzt scannen", wenn Sie mit der Einrichtung der Scankonfiguration fertig sind. Ihr Scanner speichert die Quittung gemäß den von Ihnen gewählten Konfigurationseinstellungen in QuickBooks. Sie können den Scanner auch anweisen, zusätzlich zu QuickBooks eine Kopie des Belegs an einem anderen Ort zu speichern. Wenn der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie ein Symbol, das wie ein Blatt Papier aussieht, um anzuzeigen, dass die Transaktion ein angehängtes Dokument enthält.
Spitze
Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner mit der von Ihnen verwendeten QuickBooks-Version kompatibel ist. Der Marktplatz von Intuit bietet eine Vielzahl von Anwendungen, um das Einscannen von Quittungen in QuickBooks und das Analysieren der resultierenden Informationen zu vereinfachen.
