Portable Document Format oder PDF ist ein Dateityp, der für die gemeinsame Nutzung durch viele Benutzer entwickelt wurde. Während ein in einem Textverarbeitungsprogramm erstelltes Dokument von einem Computer zu einem unterschiedlich aussehen kann Zum anderen bettet ein PDF-Dokument Schriftarten und Bilder ein und behält die Formatierung bei, unabhängig davon, wo sie sich befindet geöffnet. PDFs können auch interaktiv sein, sodass der Ersteller eines Dokuments Formularfelder einfügen kann, die ein Empfänger ausfüllen und dann per E-Mail zurücksenden kann. Wenn Sie ein solches Formular erhalten, müssen Sie einige Dinge wissen.
Schritt 1
PDF-Formulare können ausgefüllt und per E-Mail zurückgesendet werden.
Speichern Sie das angehängte PDF auf Ihrem Computer. Die Art und Weise, wie Sie dies tun, variiert ein wenig, je nachdem, welches E-Mail-Programm Sie verwenden, aber im Allgemeinen befindet sich in der Nähe des Anhangs in Ihrer E-Mail eine Schaltfläche zum Herunterladen.
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Schritt 2
Öffnen Sie die PDF-Datei. Wenn Ihr Computer kein Programm zum Öffnen der PDF-Datei findet, müssen Sie einen kostenlosen PDF-Reader herunterladen. Acrobat Reader ist zwar am gebräuchlichsten, es gibt jedoch einige Optionen. Beispiele finden Sie unter Ressourcen. Sobald das Programm installiert ist, öffnen Sie das PDF.
Schritt 3
Prüfen Sie, ob das PDF ein interaktives Formular oder ein flaches Formular ist. Bei einem interaktiven Formular wird normalerweise oben auf Ihrem Bildschirm eine Menüleiste mit der Meldung "Dieses Dokument enthält interaktive Formularfelder." Wenn Sie in demselben Feld auf das Feld "Felder hervorheben" klicken, werden alle ausfüllbaren Felder im dokumentieren. Klicken Sie auf ein markiertes Feld; Ihr Cursor ändert sein Aussehen und Sie können je nach Feldtyp entweder in ein Feld tippen oder eine Schaltfläche oder ein Dropdown-Menü auswählen. Durch Drücken der "Tabulatortaste" wird der Cursor von Feld zu Feld bewegt. Ein flaches Formular enthält keine interaktiven Felder. Wenn Sie die Vollversion von Adobe Acrobat haben, können Sie das Formular mit dem Schreibmaschinen-Tool ausfüllen, das einfach überall Text eingibt, wo Sie den Cursor einfügen. Acrobat ist jedoch ein kostenpflichtiges Programm und nicht etwas, auf das jeder Zugriff hat. Eine Alternative ist ein Online-Dienst wie PDFescape, bei dem Sie das Formular hochladen, ausfüllen und speichern können.
Schritt 4
Speichern Sie das ausgefüllte PDF auf Ihrem Computer. Sie sollten es an einem Ort speichern, an dem Sie es leicht finden können - wenn Sie das PDF heruntergeladen haben, das es möglicherweise gespeichert hat in den standardmäßigen "Download"-Ordner Ihres Computers, und wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie diesen möglicherweise nicht finden können es. Speichern Sie die PDF-Datei auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Ordner "Dokumente", um die Dinge zu vereinfachen.
Schritt 5
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. Verfassen Sie eine neue E-Mail an den Absender oder einfach "Antworten". Hängen Sie das ausgefüllte PDF an Ihre E-Mail an und klicken Sie auf "Senden".
Spitze
Einige Formulare enthalten eine vom Ersteller aktivierte Schaltfläche "Senden", die das Formular beim Anklicken automatisch zurückgibt.
