Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument und durchsuchen Sie jede Seite nach Abkürzungen, die Sie in eine Liste aufnehmen möchten. Doppelklicken Sie auf ein Wort oder eine Phrase, die eine wichtige Abkürzung darstellt, oder klicken und ziehen Sie sie durch, um es im Text auszuwählen.
Drücken Sie "Umschalt-Alt-X" oder wechseln Sie zur Registerkarte "Referenzen" des Microsoft Word-Menübands und klicken Sie auf den Punkt "Eintrag markieren" im Abschnitt "Index", um einen Indexeintrag basierend auf Ihrer Textauswahl zu erstellen. Klicken Sie im Dialogfeld "Indexeintrag markieren" auf die Schaltfläche "Markieren", um den ausgewählten Begriff hinzuzufügen. Durch das Markieren eines Indexeintrags werden versteckte Codes in Ihr Dokument eingefügt, um die Auswahl zu identifizieren. Setzen Sie den Vorgang „Eintrag markieren“ fort, um jeden Begriff, der für Ihre Liste in Frage kommt, als Ergänzung zum Index zu markieren.
Drücken Sie "Strg-Ende", um zum Ende Ihres Dokuments zu navigieren. Drücken Sie "Enter", um eine Leerzeile hinzuzufügen, nachdem Ihr Text abgeschlossen ist. Klicken Sie auf den Eintrag "Index einfügen" im Abschnitt "Index" der Registerkarte "Referenz", um das Dialogfeld "Index" zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", ohne die Standardindexeinstellungen zu ändern.
Wählen Sie den Text des Indexes aus. Drücken Sie "Strg-C", um es in die Zwischenablage zu kopieren. Drücken Sie "Strg-Alt-V" oder wechseln Sie zur Registerkarte "Start" des Microsoft Word-Menübands und klicken Sie auf den Elementpfeil "Einfügen" der Zwischenablagegruppe, um auf die Option "Spezial einfügen" zuzugreifen. Wählen Sie als Einfügemodus "Unformatierter Text". Wählen Sie den eingefügten Text aus und kopieren Sie ihn zurück in die Zwischenablage.
Erstellen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument und fügen Sie den neu kopierten Indextext darin ein. Scrollen Sie durch den Text und suchen Sie den Indexeintrag mit der höchsten Seitenzahl dahinter. Zählen Sie die Ziffern der Seitenzahl.
Drücken Sie "Strg-H", um auf Suchen und Ersetzen zuzugreifen. Geben Sie ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen in das Feld "Suchen nach" ein. Geben Sie nach dem Leerzeichen die Kombination "^#" ohne Satzzeichen einmal für jede Ziffer der höchsten Seitenzahl in der Liste ein. Wenn der letzte Eintrag beispielsweise auf Seite 53 Ihres Word-Masterdokuments angezeigt wurde, geben Sie "^#^#" ohne Anführungszeichen ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen", um alle Seitenzahlen mit den höchsten Indexseiten zu entfernen. Löschen Sie das letzte "^#" aus Ihrem Suchtext und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Alle ersetzen", um den nächsten Zahlensatz zu entfernen. Kürzen Sie den Suchtext weiter und ersetzen Sie die Seitenzahlmarkierungen im Index, bis Sie alle entfernt haben.
Drücken Sie "Strg-C", um den bearbeiteten Indextext in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie den Text wieder in Ihr Word-Masterdokument ein.
Erstellen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument, in dem Sie die Seitenzahlen aus dem Text entfernen, den Sie als Index erstellt haben, damit Sie die Funktion Alle entfernen verwenden können, um die Zahlen zu entfernen. Wenn Sie diese Funktion in einer Word-Datei ausführen, die anderen Text enthält, löschen Sie alle numerischen Inhalte daraus.
Wenn Ihr Microsoft Word-Dokument bereits einen Index enthält, erstellen Sie eine Kopie des Dokuments und löschen Sie die vorhandenen Indexeinträge aus der doppelten Datei. Um die Indexmarken zu finden und zu löschen, wechseln Sie auf die Registerkarte "Start" der Word-Multifunktionsleiste, suchen Sie die Gruppe "Absatz" und klicken Sie auf den Punkt "Bearbeitungsmarken anzeigen/ausblenden". Wählen Sie jeden Indexeintrag aus, einschließlich der ihn umgebenden geschweiften Klammern, und löschen Sie ihn aus der Dokumentkopie. Nachdem Sie die ursprünglichen Indexeinträge entfernt haben, können Sie Ihre eigenen einfügen, um die Abkürzungen zu markieren.
Anstatt den Inhalt des Index mit dem Befehl "Spezial einfügen" als normalen Text in Ihre Word-Datei einzufügen, können Sie a Textbearbeitungsprogramm wie Notepad, öffnen Sie ein neues Dokument und fügen Sie den Indextext, den Sie aus Word kopiert haben, in das Dokument ein Fenster. Wählen Sie den eingefügten Text aus, kopieren Sie ihn zurück in die Zwischenablage, kehren Sie zu Word zurück und fügen Sie den Text in Ihr Dokument ein. Dieser Einfüge-/Wiederkopierprozess erfasst den Text der Einträge und unterbricht ihre Verknüpfung mit dem codierten Inhalt eines Word-Index.
Klicken Sie in der Ersetzen-Funktion auf die Schaltfläche "Mehr", um auf die Schaltfläche "Spezial" zuzugreifen, die Ihnen Zugriff gibt zu den Codes, die Sonderzeichen und Sequenzen in Ihrem Text finden, einschließlich des Codes, der beliebige findet Ziffer. Diese Codeauswahl gibt "^#" in das Suchfeld ein.
Wenn Sie den Text eines Index aus einem Word-Dokument kopieren und in eine andere Word-Datei einfügen, erhalten Sie die Meldung "Keine Indexeinträge gefunden". Das liegt daran, dass der Indextext direkt mit dem Dokument verbunden ist. Der codierte Text wird nicht in ein anderes Word-Dokument übersetzt, da Word seinen Inhalt nur mit der Datei verknüpft, in der Sie ihn erstellen.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Word 2013. Sie kann von anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
