Wenn Sie ein PDF-Formular per E-Mail erhalten, können Sie Ihre Daten direkt in das Formular eingeben, wenn das PDF für die Bearbeitung aktiviert ist. In diesem Fall zeigt Adobe Reader das PDF in einem Fenster mit Menü- und Symbolleistenoptionen an, damit Sie Text hinzufügen und Ihr ausgefülltes Formular zum Drucken speichern können oder als Anhang per E-Mail versenden (siehe Ressourcen.) Adobe Reader bietet auch eine digitale gelbe Markierung, um Ihren Text hervorzuheben und die Aufmerksamkeit des Korrektors auf sich zu ziehen.
Schritt 1
Installieren Sie den kostenlosen Adobe Reader, falls er noch nicht auf Ihrem Computer installiert ist (Link in Ressourcen).
Video des Tages
Schritt 2
Öffnen Sie das PDF mit dem Adobe Reader. Wenn der Inhalt schwer zu erkennen ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Dropdown-Schaltfläche für den Prozentsatz und wählen Sie einen anderen Prozentwert zum Anzeigen aus.
Schritt 3
Klicken Sie in der Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die große Schaltfläche "Signieren". Eine andere Alternative besteht darin, in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Unterschreiben, Text hinzufügen oder Dokument zur Unterschrift senden" (ein Symbol mit einem Stift, der ein weißes Dokument signiert) zu klicken.
Schritt 4
Klicken Sie im Bereich „Signieren“ auf „Text hinzufügen“, um das Dialogfeld „Text hinzufügen“ zu öffnen. Klicken Sie in der PDF-Datei an die Stelle, an der Sie Ihre Daten einfügen möchten, und wählen Sie dann die Schriftart aus der Dropdown-Liste aus, z. B. "Helvetica". Weitere Optionen sind Schriftgröße und Zeilenabstand. Wenn auf die Optionen zum Unterschreiben nicht zugegriffen werden kann (möglicherweise wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, dass Sie dem Formular keinen Text hinzufügen oder keine Unterschrift platzieren können), können Sie möglicherweise direkt in das Formular eingeben.
Schritt 5
Gib deine Daten ein. Klicken Sie weiter auf die Formularfelder und geben Sie Ihren Text ein.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Menü "Datei", fahren Sie mit der Maus über "Speichern unter" und klicken Sie dann auf "PDF", um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf einen Dateispeicherort für das Feld Speichern in, beispielsweise auf Ihrem Desktop. Geben Sie den Dateinamen in das Feld ein. Klicken Sie auf "Speichern". Ihr ausgefülltes Formular kann gedruckt oder per E-Mail gesendet werden.
Tipps & Warnungen
- Um Text hervorzuheben, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen, klicken und ziehen Sie einen beliebigen Text, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Text hervorheben" (ein Symbol mit Stift und gelbem Dokument) in der Symbolleiste. Denken Sie daran, das Dokument zu speichern.
- Wenn ein lila Band mit einer Warnung angezeigt wird, dass Ihre Daten nicht gespeichert werden können, oder wenn die Schaltfläche "Extras" fehlt oder wenn beim Tippen nichts passiert, kann dieses Formular nicht ausgefüllt werden elektronisch. Die Alternative besteht darin, das Formular auszudrucken und dann manuell auszufüllen.
- Die Informationen in diesem Artikel gelten für Adobe Reader X. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
