So konvertieren Sie eine TXT-Datei in eine CSV-Datei

Für viele Berufstätige ist die Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Dokumenttypen und Datenformaten zu konvertieren, absolut entscheidend. Ob Sie Dateien mit einem Vorgesetzten teilen oder mit einem Remote-Team an Inhalten zusammenarbeiten, Wenn Sie wissen, wie Sie eine TXT-Datei in eine CSV-Datei umwandeln, sparen Sie zweifellos Zeit und Energie die langfristige.

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Um zu verstehen, wie dieser Konvertierungsprozess funktioniert, ist es zunächst wichtig, kurz zu erklären, wie sich diese spezifischen Dateitypen voneinander unterscheiden. Während der Name "Text" eher selbsterklärend erscheint, bezeichnet dieses spezielle Dateiformat jeden bestimmten Dateityp die ausschließlich Textzeichen enthält und keine zusätzliche Textformatierung oder andere Medieninhalte wie Bilder. Wenn eine Textdatei erstellt wird, wird ihr das Dateisuffix .TXT zugewiesen. Textdateien sind universell sowohl mit Windows- als auch mit Apple-Betriebssystemen kompatibel, was sie zu einem nahezu allgegenwärtigen Element moderner Computer macht.

Im Gegensatz zu einer Textdatei enthält das CSV-Dateiformat spezifischere Formatierungselemente. CSV ist ein Akronym, das für "Comma Separated Values" steht. Obwohl eine CSV-Datei im Wesentlichen noch eine Klartextdatei ist, unterscheidet sie sich von Standardtextdateien durch die strukturierte Verwendung des Kommas. Diese einzigartige Facette von CSV-Dateien soll die Integration dieses Formats in Tabellenkalkulations- und Datenbankerstellungstools, wie die allseits beliebte Microsoft Excel-Software Anwendung. Die in diese Dateien integrierte Komma-Trennung trägt dazu bei, dass der gleiche Datensatz nach Bedarf schnell in einer Vielzahl von CSV-kompatiblen Softwareanwendungen organisiert werden kann.

Wenn Sie bereit sind, mit dem Konvertierungsprozess zu beginnen, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, Ihre bevorzugte CSV-kompatible Softwareanwendung zu starten, z. B. das oben erwähnte Microsoft Excel. Sobald die Software vollständig geladen ist, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, die Textdatei zu importieren, damit sie als Daten gelesen und interpretiert werden kann. In Excel ist dieser Vorgang so einfach wie das Klicken auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Aus Text.

An dieser Stelle sollten Sie aufgefordert werden, die spezifische Textdatei auszuwählen, die Sie von Ihrem Computer verwenden möchten. Nachdem Sie die entsprechende Datei gefunden haben, bestätigen Sie die Auswahl. Nachdem Ihre Datei ausgewählt wurde, erscheint eine Reihe von Menüaufforderungen auf dem Bildschirm, mit denen Sie angeben können, wie die Daten in Ihrer Textdatei dargestellt werden sollen. Dazu gehören Optionen zum Anpassen und Erstellen von Bruchkanten sowie Breitenverhältnissen. Nachdem Sie Ihr Dokument nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie die Auswahl mit der Schaltfläche "OK" abschließen.

An dieser Stelle sollte Ihre Textdatei in den verschiedenen Zeilen und Zellen richtig formatiert sein, die erforderlich sind, um die volle Kompatibilität mit dem CSV-Format zu gewährleisten. Jetzt können Sie in Ihrer Software die Funktion "Speichern unter" auswählen und das CSV-Dateiformat auswählen. Danach ist Ihre Textdatei wie geplant vollständig in das CSV-Format konvertiert.

Für den Fall, dass Sie immer noch keine CSV-Datei erstellen können, die genau Ihren Wünschen entspricht zu organisierenden Daten können Sie von der Konsultierung der Begleitdokumentation profitieren, die Ihrem Software. Microsoft und andere beliebte Office-Suite-Produkte enthalten einen umfassenden Online-Support, der sicherstellen soll, dass Sie Probleme lokalisieren und effektiv lösen können.