Microsoft Sharepoint ist ein nützliches Programm zum Freigeben und Anzeigen von Dateien in einer Teamumgebung.
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Microsoft Sharepoint ist ein nützliches Programm zum Freigeben und Anzeigen von Dateien in einer Teamumgebung. Es ermöglicht benutzerdefinierte Bearbeitungssteuerungen und die Möglichkeit, Projekte als Gruppe zu bearbeiten, ohne Dokumente per E-Mail hin und her zu verschieben. Mit wenigen einfachen Schritten können Sie dem Datei-Explorer ganz einfach eine Sharepoint-Site zuordnen oder hinzufügen.
Verwenden des Datei-Explorers
Der Datei-Explorer vereinfacht die Verwaltung von Dateien und Ordnern, die in Sharepoint verwendet werden. Sie können diese Dateien und Ordner einfach in den Datei-Explorer-Einstellungen kopieren und einfügen oder ziehen und ablegen, anstatt die Sharepoint-Einstellungen durchzuarbeiten. Der Prozess wird vereinfacht und einfacher zu verwalten und zu nutzen.
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Wenn Sie den Datei-Explorer verwenden, arbeiten Sie im Wesentlichen mit einzelnen Dateien und Ordnern, anstatt die gesamte Sharepoint-Site abzubilden. Um Dateien auf diese Weise zu verwalten, verwenden Sie den Befehl Im Explorer öffnen, um die Datei in der Windows-Datei-Explorer-Umgebung anzuzeigen. Für einzelne Dateien wird der Datei-Explorer jedoch zu wenig genutzt und die Erweiterung zu einem vollständigen Mapping-System wird alles an einem Ort integrieren.
Zu Windows Explorer zuordnen
Anstatt den Datei-Explorer für einzelne Dateien und Ordner zu verwenden, ordnen Sie die gesamte Site dem Datei-Explorer zu Einstellungen bringen alles in die gleiche Arena und schaffen durch Ihren Sharepoint einige ernsthafte Effizienzgewinne Programm.
Öffnen Sie Internet Explorer und geben Sie die Sharepoint-Site ein, um das Programm zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft Office und Sharepoint angemeldet sind, um mit der Zuordnung fortzufahren. Greifen Sie auf die Dokumentenbibliothek zu und wählen Sie die gesamte Bibliothek aus, um alles zuzuordnen, oder einen bestimmten Ordner für spezifischere Zuordnungsanforderungen.
Klicken Bücherei gefolgt vom Ordner und wählen Sie Mit Explorer öffnen, um ihn im Datei-Explorer zu öffnen. Kopieren Sie nun die Ordneradresse und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine Liste mit Optionen zu erstellen. Wählen Dieser PC und Netzlaufwerk zuordnen um den Kartierungsprozess zu starten. Klicken Sie abschließend auf Mit einer Website verbinden, die Ihre Dokumente und Bilder speichern kann, und wählen Sie OK um den Sharepoint-Ordner im Datei-Explorer zuzuordnen.
Sie können die Zuordnung für die gesamte Sharepoint-Site oder einzelne Ordner anpassen. Wenn Sie die gesamte Site bearbeiten, ordnen Sie Sharepoint als Netzlaufwerk zu, was ein sehr effektives Mittel zur Verwaltung von Ordnergruppen ist.
Als Netzlaufwerk zuordnen
Das Abbilden der Dokumentenbibliothek als Netzlaufwerk schafft einen sehr hohen Komfort. Sie können die Dokumentenbibliothek im Wesentlichen wie jedes Laufwerk verwenden und Dateien und Ordner nach Belieben verschieben, bearbeiten oder anpassen. Führen Sie diesen Vorgang aus, indem Sie die Dokumentbibliothek öffnen und die mit der Bibliothek verknüpfte URL kopieren.
Suchen Sie als Nächstes die Netzwerkeinstellung im Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine Dropdown-Liste zu generieren. Wählen Netzlaufwerk zuordnen um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie die Zuordnungseinstellungen erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld den Textlink mit der Bezeichnung Stellen Sie eine Verbindung zu einer Website her, auf der Sie Ihre Dokumente oder Bilder speichern können und ein sekundäres Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Nächste um die zu erreichen Ein Netzwerk hinzufügen Seite und fügen Sie die Bibliotheks-URL in das Feld auf dieser Seite ein.
Jetzt wird die URL an der richtigen Stelle platziert, erfordert jedoch eine schnelle Formatierungsbearbeitung. Entferne das HTTP: Abschnitt und verlassen Sie die // Markierungen im Vordergrund dieser URL. Benennen Sie zuletzt das Netzwerk und klicken Sie auf OK, um das neue Mapping-System zu erstellen. Jetzt können Sie die Dokumentbibliothek einfach wie ein Netzlaufwerk verwenden. Für viele Benutzer wird diese Methode bevorzugt, um eine Sharepoint-Site zu den Datei-Explorer-Methoden hinzuzufügen.
