OneNote ist ein leistungsstarkes Notizprogramm, das auf verschiedene Weise verwendet werden kann. Als digitales Archiv können wichtige Dokumente wie Kopien von Verträgen, Bank- und Anlageinformationen, Kopien von Geburtsurkunden oder Führerscheinen gespeichert werden. Als Personal Information Manager kann er Passwörter, Bankkontoinformationen, Kreditkartennummern, Adressen und Telefonnummern speichern. Als Werkzeug zum Aufzeichnen von Notizen kann es sogar ein persönliches Tagebuch, ein Wunschbuch oder ein Bestseller sein.
Sobald Sie den Komfort und die Leistungsfähigkeit von OneNote zum Speichern und Verwalten erkannt haben persönliche und berufliche Informationen, stellen Sie alle Arten von sensiblen Informationen bereit hinein. Der Schutz dieser privaten und sensiblen Informationen ist jedoch entscheidend, um dem System vertrauen zu können wird vielleicht bald feststellen, dass Sie Notizen oder Notizabschnitte in OneNote ausblenden möchten, nur für den Fall, dass Ihr Computer verloren geht oder gestohlen.
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OneNote "versteckt" keine Notizen in dem Sinne, dass sie unsichtbar sind. es versteckt sie stattdessen hinter Passwörtern und Verschlüsselung.
Schritt 1
Öffnen Sie OneNote, und wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Informationen enthält, die Sie ausblenden möchten.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte des Abschnitts, dem Sie ein Kennwort hinzufügen möchten. Abschnitte haben mehrere Seiten und Unterseiten, so dass Sie eine Registerkarte "Passwort" haben könnten, die viele Notizen mit Passwörtern für mehrere Dinge enthält.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte und wählen Sie "Diesen Abschnitt mit einem Kennwort schützen..." Auf diese Option können Sie auch zugreifen, indem Sie oben auf Ihrem OneNote-Bildschirm auf das Menü "Datei" klicken.
Schritt 4
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf die Schaltfläche "Passwort festlegen...".
Schritt 5
Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld "Kennwort eingeben" ein und geben Sie es dann erneut in das Feld "Kennwort bestätigen" ein. Bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Geben Sie sie also beide Male genau gleich ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 6
Teilen Sie OneNote mit, wie sicher Ihre kennwortgeschützten Abschnitte sein sollen, indem Sie die Einstellungen einrichten. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Optionen..."
Schritt 7
Wählen Sie auf der linken Seite "Passwörter" und nehmen Sie rechts die Einstellungen vor. Sie können die Abschnitte für eine bestimmte Zeit entsperrt lassen und sie automatisch sperren, wenn Sie zu einem gehen einen anderen Abschnitt oder ein anderes Notizbuch, und erlauben oder verbieten Sie Add-Ins, auf die passwortgeschützten Bereiche zuzugreifen, wenn Sie sie haben entsperrt. Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und starten Sie OneNote neu.
Spitze
Erstellen Sie starke, sichere Passwörter, indem Sie eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben verwenden, und machen Sie das Passwort mindestens acht Zeichen lang.
Durch das Einfügen von Kennwörtern in OneNote-Notizen und Seitenabschnitte werden die Dateien in diesem Abschnitt verschlüsselt. Selbst wenn die Dateien auf einen anderen Computer kopiert wurden, wird das Passwort mitgenommen und Ihre Dateien bleiben geschützt.
