Sie können Ihr Adressbuch in einer Access-Tabelle organisieren.
Microsoft Access bietet einen idealen Ort zum Speichern Ihrer Adressbuchkontakte. Anstatt in Ihren E-Mails oder in einem Haufen Papierkram nach Kontakten zu suchen, bewahren Sie Ihre Kontakte an einem zentralen Ort auf. Nachdem Sie ein Adressbuch in Access erstellt haben, können Sie Briefe und E-Mails aus der Datenbank senden. Unabhängig davon, ob Sie Access privat oder beruflich verwenden, können Sie eine neue Tabelle erstellen und sie mit Daten füllen, um ein Adressbuch zu erstellen.
Schritt 1
Erstellen Sie eine neue Microsoft Access-Datenbank oder öffnen Sie eine vorhandene Datenbank über die Registerkarte "Datei" des Menübands oben auf der Seite. Sie können Ihr Adressbuch in andere Tabellen integrieren, um die Funktionen Ihrer Datenbank zu maximieren, indem Sie eine vorhandene Access-Datenbank verwenden. Wenn die Datenbank nur Ihre Kontakte speichern soll, erstellen Sie eine neue Datenbank von Grund auf.
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Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" des Menübands und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabellendesign". Dadurch wird eine Tabelle aus einer leeren Vorlage erstellt und Sie können die entsprechenden Felder und Datentypen eingeben. Eine Tabelle sieht aus wie eine Excel-Tabelle, hat aber eine definierte interne Struktur, die Sie in der "Designansicht" der Tabelle festlegen.
Schritt 3
Geben Sie die Felder ein, die in der Spalte "Feldname" des Tabellenentwurfsrasters verfügbar sein sollen. Ihre Felder sollten "Name", "Telefonnummer", "Straße", "E-Mail" und alle anderen entsprechenden Felder enthalten. Belassen Sie den "Datentyp" für die meisten Ihrer Felder auf "Text", mit Ausnahme von numerischen Feldern wie "Telefonnummer".
Schritt 4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eindeutige Kennung und wählen Sie "Primärschlüssel". Mit "Primary Keys" können Sie Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen. Da das Feld "Primary Key" für jeden Datensatz einen eindeutigen Zeichensatz enthält, helfen die Zeichen beim Auffinden von Datensätzen in Ihrer Tabelle.
Schritt 5
Wählen Sie die Registerkarte "Start" des Menübands, klicken Sie auf "Ansicht" und wählen Sie "Datenblattansicht". Geben Sie alle Ihre Adressbuchinformationen in die Tabelle ein und klicken Sie auf das Symbol "Speichern" in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf den Pfeil in der Feldüberschrift und wählen Sie "Sort A to Z" oder "Sort Z to A", um die Reihenfolge neu anzuordnen.
Spitze
Formatieren Sie Ihr Feld "Telefonnummer", um alle Ihre Telefonnummern in einem einheitlichen Format anzuzeigen. Wählen Sie den "Eingabemasken-Assistenten" aus den "Feldeigenschaften" der Tabelle "Designansicht" und wählen Sie "Telefonnummer".
