So verwenden Sie Microsoft Sharepoint

Da das Internet die Zusammenarbeit zunehmend zu einer globalen Anstrengung macht, werden Tools wie SharePoint 2013 von Microsoft immer wertvoller, um Produktivität und Teamarbeit zu fördern. SharePoint ermöglicht es Organisationen, zu kommunizieren, Dokumente und Informationen auszutauschen und ihre Bemühungen als Gruppe zu organisieren. Microsoft bietet auch mehrere zusätzliche Tools für die Bereitstellung und Entwicklung von SharePoint.

SharePoint ermöglicht Ihrem Unternehmen, wichtige Dokumente über eine einzige Schnittstelle über das Internet freizugeben und zu bearbeiten. Dokumente können online gespeichert werden, indem Sie sie von Ihrem Desktop in SharePoint ziehen. Sie können von jedem Computer oder mobilen Gerät aus auf diese Dokumente zugreifen, solange Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto anmelden. Sie können Dokumente auch mit Kollegen teilen, indem Sie die Schaltfläche „Teilen“ auswählen und die Namen der Kollegen auf SharePoint eingeben. Jeder, der Zugriff auf das Dokument hat, kann es mit ausreichenden Berechtigungen anzeigen und bearbeiten eine konsistente Kopie, mit der alle arbeiten können, anstatt mehrerer Kopien auf verschiedenen Ebenen von Bearbeitung. Durch die integrierte Unterstützung von OneDrive for Business können Sie auch Dateien von SharePoint mit Ihren Geräten synchronisieren.

SharePoint bietet auch eine integrierte Social-Networking-Schnittstelle für Ihr Unternehmen, die es einfacher macht, sich mit Kollegen für Ratschläge und Meinungen auszutauschen und Ereignisse und Fristen zu koordinieren. Die Communitys-Funktion ermöglicht auch unternehmensweite Diskussionen und Unterstützung für eine beliebige Anzahl von Themen. SharePoint arbeitet auch mit Microsoft Office zusammen und ermöglicht Instant Messaging und Chat innerhalb von Office-Programmen und die Möglichkeit, Kollegen einzuladen, Dokumente als Gruppe zu bearbeiten.

SharePoint ermöglicht auch eine projekt-, aufgaben- oder abteilungsspezifische Organisation durch den Einsatz von SharePoint-Sites. Diese Sites sind nur für Kollegen in der Mitwirkendenliste zugänglich und können verwendet werden, um wichtige Dokumente und Dateien zu speichern, bestimmten Personen Aufgaben zuzuweisen und einen Kalender und eine Zeitleiste zu verwalten. Sites können auch OneNote-Notizbuchdokumente speichern, die für die zugewiesene Aufgabe oder Gruppe der Site spezifisch sind. SharePoint-Sites können auch verwendet werden, um Project zu starten und komplexere Aufgaben und Projekte zu organisieren, die dann mit der SharePoint-Site synchronisiert werden können. Sites haben auch ihre eigenen dedizierten E-Mail-Posteingänge, die sich in Outlook integrieren und einen dedizierten Posteingang erstellen, der von Ihren persönlichen E-Mails getrennt ist.

SharePoint bietet auch ein Suchtool, mit dem Sie Personen, Dokumente, Projekte und Websites innerhalb Ihrer Organisation nachschlagen können. Das Suchtool ist intuitiv gestaltet, greift frühere Suchen und Verhaltensweisen auf und passt sich entsprechend an. Durch die Suche gefundene Dokumente können in der Vorschau angezeigt und direkt über das Suchmenü gestartet werden, sowie detaillierte Informationen zu Personen oder Listen von Personen und alle Dokumente, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, können auch direkt über die Suche aufgerufen werden Speisekarte.

SharePoint kann auch verwendet werden, um die Websites Ihrer Organisation zusätzlich zu Websites in SharePoint zu entwickeln. SharePoint ist mit vielen Webentwicklungstools wie Dreamweaver und ExpressionBlend kompatibel und kann verwendet werden, um Ihre gesamte Website direkt zu erstellen und alle ihre Ressourcen zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Ihre Site so zu optimieren, dass sie auf mehreren Plattformen funktioniert, einschließlich verschiedener Webbrowser und mobiler Geräte.

SharePoint bietet eine Reihe zusätzlicher Tools zum Entwickeln eines SharePoint-Netzwerks. SharePoint Foundation ist ein kostenloses lokales Angebot der Technologie, auf der SharePoint basiert, und kann zum Erstellen der meisten Inhalte der kostenpflichtigen Edition von SharePoint verwendet werden. SharePoint Server fügt zusätzliche Tools und Features für lokale Unternehmensbereitstellungen hinzu. SharePoint Designer ist ein Tool zum Erstellen von Websites, die SharePoint Foundation und Serversoftware verwenden, während SharePoint Workspace ist ein Desktop-Programm zum Offline-Speichern von Inhalten aus Ihrem SharePoint-Netzwerk für Zeiträume, in denen Ihre Netzwerkverbindung unterbrochen ist nicht verfügbar. Schließlich ist SharePoint Online ein cloudbasierter Dienst, der dieselben Tools und Funktionen wie SharePoint ohne lokale Installation bietet.