Wenn Sie ein großes Kaufhaus betreten, das neu für Sie ist, kann es viel Zeit und Versuch und Irrtum in Anspruch nehmen, die benötigten Artikel zu finden. Das gleiche gilt für Software mit vielen Teilen und Funktionen, wie beispielsweise Word 2007. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Elemente zu erlernen, damit Sie Ihre Textverarbeitungsarbeiten schneller abschließen können.
Start- und Einfüge-Tabs
Auf der Registerkarte "Start" von Word 2007 werden die gebräuchlichsten Befehle zum Formatieren, Navigieren und Hinzufügen von Inhalten zu Ihren Dokumenten angezeigt. Auf dieser Registerkarte befindet sich beispielsweise der Navigationsbefehl "Suchen". Die Registerkarte "Einfügen" enthält auch Befehle zum Erstellen von Inhalten, wie beispielsweise den Befehl "Formen", mit dem Sie Linien, Rechtecke und andere Formen einfügen können.
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Registerkarten für Seitenlayout und Verweise
Die Registerkarte "Seitenlayout" von Word enthält Befehle, mit denen Sie Ihren Inhalt an beliebiger Stelle auf der Seite positionieren können. Mit dem Befehl "Ränder" können Sie beispielsweise den Abstand zwischen Ihrem Inhalt und dem oberen, linken, rechten und unteren Rand der Seite festlegen. Die Registerkarte "Referenzen" enthält Werkzeuge zum Einfügen von Inhaltsverzeichnissen und Zitaten.
Registerkarten für Mailing und Überprüfung
Mit der Registerkarte "Mailing" können Sie Direktmailing-Kampagnen erstellen, einschließlich des Schreibens eines Serienbriefs und der Umwandlung in viele individuelle Briefe. Führen Sie diese Aufgaben mit der Schaltfläche "Seriendruck starten" der Registerkarte "Mailing" aus. Die Registerkarte "Review" enthält Befehle zur Fehlerprüfung Ihrer Dokumente und zum Einfügen von Kommentaren von Redakteuren oder Korrektoren.
Ansichts- und Entwicklerregisterkarten
Unter dem Reiter "Ansicht" finden Sie Funktionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Dokuments während der Bearbeitung ändern können. Mit dem Befehl "Layout drucken" können Sie beispielsweise sehen, wie die gedruckte Version des Dokuments aussehen wird. Mit der standardmäßig ausgeblendeten Registerkarte "Entwickler" können Sie Softwareprogramme, sogenannte Makros, aufzeichnen und wiedergeben. Diese Makros helfen Ihnen, Aufgaben in Word zu automatisieren.
Funktionen zur Inhaltserstellung
Die am häufigsten verwendete Inhaltserstellungsfunktion von Word ist fast immer verfügbar und erfordert keine Ausführung von Befehlen: das Eingeben von Text in Ihr Dokument. Eine weitere gängige Texteingabefunktion ist "Einfügen", dessen Symbol in Form einer Zwischenablage Sie im "Zwischenablage"-Bereich der Registerkarte "Startseite" finden.
Bearbeitungsfunktionen
Eine der gebräuchlichsten Bearbeitungsfunktionen von Word ist der Befehl "Ersetzen", mit dem alle Vorkommen eines Wortes durch ein anderes Wort ersetzt werden können. Führen Sie diesen Befehl aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen" im Bereich "Bearbeiten" der Registerkarte "Startseite" klicken.
Navigationsfunktionen
Neben den Navigationstasten wie "PageUp" und den Pfeiltasten bietet Word noch einige weitere Funktionen zum Navigieren in Ihrem Dokument. Eine davon ist das "Lesezeichen"-Tool der Registerkarte "Einfügen", mit dem Sie ein unsichtbares Lesezeichen in Ihrem Dokument platzieren können, damit Sie schnell an die markierte Stelle zurückkehren können. Ein weiterer gebräuchlicher Navigationsbefehl ist "Suchen", mit dem Sie die aktuelle Einfügemarke an die nächste Instanz eines von Ihnen angegebenen Wortes verschieben können.
