Verwenden Sie E-Mail, um angehängte Dokumente an Personen zu senden.
Nachdem Sie ein wichtiges Dokument als Anhang erhalten haben, können Sie es schnell herunterladen, öffnen und ausdrucken, sodass es in wenigen Minuten in Ihren Händen liegt. Wenn Sie Gmail haben, können Sie den Anhang von Google Docs öffnen und drucken, aber alle anderen Programme haben keine browserbasierte Möglichkeit, die angehängten Dateien anzuzeigen. Aus diesem Grund müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über die richtigen Programme zum Anzeigen der Dateien verfügen. Nach dem Öffnen der Datei müssen Sie das Dokument nur wie jedes andere in diesem Programm drucken.
Schritt 1
Rufen Sie Ihr E-Mail-Programm oder Ihre browserbasierte E-Mail auf und sehen Sie sich die Liste "Posteingang" an.
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Schritt 2
Öffnen Sie die E-Mail, in der sich der Anhang befindet.
Schritt 3
Zeigen Sie an, um welchen Dokumenttyp es sich bei dem Anhang handelt. Oben in der E-Mail steht normalerweise der Name und der Dateityp des Anhangs. Prüfen Sie, ob es sich um ein PDF, DOC, JPG usw. handelt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das richtige Programm haben, um es anzuzeigen. Adobe Acrobat kann PDF lesen, Microsoft Word kann DOC lesen und das Paint-Programm kann JPG anzeigen. Selbstverständlich können Sie auch andere Befestigungsarten erhalten. Sehen Sie im Abschnitt "Hilfe" Ihres Office-Programms nach, welche Dokumenttypen mit dem Programm kompatibel sind.
Schritt 4
Klicken Sie auf den Namen des Anhangs, wenn es sich um eine Schaltfläche oder einen Link handelt, um ihn herunterzuladen. Wenn der Name des Anhangs keine Schaltfläche oder kein Link ist, sollte sich in der E-Mail ein Link oder eine Schaltfläche "Anhang herunterladen" (oder eine Variation davon) befinden.
Schritt 5
Wählen Sie "Öffnen" des Anhangs. Dadurch wird die heruntergeladene Datei geöffnet und Sie können sie speichern, während sie geöffnet ist.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Datei".
Schritt 7
Klicken Sie auf "Drucken" und dann auf "OK", um das Dokument an den Standarddrucker zu senden.
