So erstellen Sie eine Mac Pages-Datenbank

Dies ist eine Zeitschriftendatenbank, die in Pages erstellt wurde.

Entscheiden Sie, welche Felder benötigt werden. Eine Datenbank ist ein Raster mit Hauptüberschriften in Spalten am oberen Rand und einzelne Datensätze (Zeilen) sind für jeden Teil der Sammlung. Um eine Datenbank mit Science-Fiction-Pulp-Magazinen zu erstellen, gibt es eine Reihe von möglichen Feldern. Spaltenüberschriften können den Zeitschriftentitel, Bilder, Monat, Jahr, Band, Nummer, Herausgeber, Titelbildkünstler, interne Grafikkünstler, Geschichten und Autoren enthalten. Erstellen Sie zuerst eine vollständige Liste und schneiden Sie alle Spalten aus, die nicht benötigt werden. Je weniger Spalten, desto schneller können Sie in der Datei navigieren. Zu wenige machen die Datenbank weniger nützlich. Für diese Datenbank haben wir als Spaltenüberschriften: Have? (Bedeutung: ist die Ausgabe in der Sammlung oder fehlt noch), Cover (eine Abbildung der Ausgabe), Monat, Jahr und Inhalt.

Seiten öffnen. Wählen Sie in der Symbolleiste "Objekte". Wählen Sie im Popup-Menü "Tabelle". Dadurch wird eine einfache Datenbank mit drei Spalten und vier Zeilen auf der Seite platziert. Aber das Beispiel erfordert fünf Spalten und weit mehr Zeilen.

Wählen Sie Inspektor in der Symbolleiste aus. Wählen Sie im Inspektorfenster das Menü Tabelle. Hier werden die meisten Aspekte der Datenbank formatiert. Hier können Sie die Breite von Spalten bestimmen, Spalten oder Zeilen hinzufügen oder löschen und Änderungen vornehmen.

Mach die langweiligen Sachen. Füllen Sie die Spaltenüberschriften aus – graue Felder oben – und füllen Sie die Zeilenfelder aus, die Sie benötigen. Zum Beispiel konzentriert sich die Datenbank auf erstaunliche Wissenschaftsgeschichten. Füllen Sie also mit einer Checkliste die Monats- und Jahresspalten aus. In diesem Beispiel sind alle anderen Felder für das Problem eindeutig, aber diese beiden werden wiederholt, da es 12 Monate pro Jahr mit einem Januar in jedem Jahr gibt.

Importieren Sie die Bilder. Wenn alle Bilder entsprechend benannt sind, können Sie sie in einem Finder-Fenster anzeigen und jedes einzelne in das Cover-Feld ziehen. Mit Pages ist das Kopieren und Einfügen nicht erforderlich. Speichern Sie die Datenbank nach jedem Import, indem Sie Command-S drücken.

Kopieren Sie den Inhalt jeder Ausgabe entweder und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld ein. Da diese wahrscheinlich klein sind, ist es effizienter, sie in einer anderen Datei zu formatieren, zu kopieren und einzufügen und dann die Textgröße nach Bedarf zu reduzieren. Platzieren Sie außerdem die √-Markierung (Option-V) im Have? Feld, wie Sie gehen.