Einer der Vorteile der Verwendung eines Computers besteht darin, dass Sie Zeit sparen können, indem Sie Adressetiketten drucken, anstatt jedes einzelne von Hand auszuschreiben. Egal, ob Sie Adressetiketten oder Rücksendeetiketten drucken, die Verwendung eines Macintosh ist eine zeitsparende Möglichkeit, diese Aufgabe zu erledigen. Außer der Software FileMaker Pro, Bento oder AppleWorks sind keine anderen Programme oder Add-Ons erforderlich.
Schritt 1
Bestimmen Sie die gewünschte Etikettengröße. Für Standard-Mailingetiketten haben Avery 5160-kompatible Etiketten die perfekte Größe. Das 5160-Etikett enthält 30 pro Blatt. Für Rücksendeetiketten sind Avery 5167-kompatible Etiketten (80 Stück pro Blatt) die beste Wahl.
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Schritt 2
Erstellen Sie eine neue Datenbank in FileMaker Pro, indem Sie das Programm öffnen und „Neu“ auswählen. Benennen Sie die Datei und speichern Sie sie in dem Ordner, in dem Sie sie aufbewahren möchten.
Schritt 3
Definieren Sie die Felder. Erstellen Sie diese Felder: Name, Adresse 1, Adresse 2, Stadt, Bundesland, Postleitzahl. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Wählen Sie "Layout" im Menü "Ansicht". Hier wählen Sie die Vorlage für Ihre Etiketten aus. Wählen Sie im Menü "Layout" die Option "Neues Layout/Bericht". Wählen Sie "Labels" und dann "Weiter". Verwenden Sie das Pulldown-Menü, um das Etikettenlayout für Ihre Etiketten festzulegen. Fahren Sie mit dem Einrichtungsassistenten fort, bis er abgeschlossen ist.
Schritt 5
Wählen Sie im Menü Ansicht "Durchsuchen". Hier geben Sie die Daten ein oder importieren sie. Wenn Sie Daten manuell eingeben, erstellen Sie für jede Adresse einen neuen Datensatz. Dies wird durch die Auswahl von "Neu" im Menü "Datensätze" (oder "Apple-R" auf Ihrer Tastatur) erreicht.
Schritt 6
Importieren Sie die Daten, wenn Sie die Daten aus einer Datei verwenden, indem Sie im Menü "Datei" die Option "Importieren" auswählen. Die besten Dateien zum Importieren sind Dateien mit kommagetrennten Werten (CSV), aber auch andere Typen werden unterstützt.
Schritt 7
Ordne die Felder zu. Mapping ist ein ausgefallener Begriff, um den Prozess des Abgleichs der Felder in der Datei, die Sie importieren, mit den Feldern in Ihrer Datenbank zu beschreiben. Wählen Sie dann "Öffnen" und Ihre Daten werden importiert.
Schritt 8
Wählen Sie Ihr Etikettenlayout in der Seitenleiste auf der linken Seite des Fensters aus und wählen Sie dann "Apple-U", um eine Vorschau Ihrer Etiketten anzuzeigen. Legen Sie dann Ihre Etiketten in den Drucker ein und wählen Sie "Drucken" im Menü Datei.
Spitze
Im Layoutmodus können Sie Schriftart, Größe, Farbe und Stil ändern. AppleWorks und Bento können auch zum Drucken von Etiketten verwendet werden. Verwenden Sie standardisierte Etikettengrößen.
Warnung
Achten Sie beim Drucken darauf, dass die Etiketten gerade sind.
