Es ist möglich, Daten in Microsoft Excel zu filtern. Dabei sind viele der Originaldaten nicht mehr sichtbar und Sie sehen stattdessen nur einen Teil der Tabelle. Sie können diese gefilterten Ergebnisse kopieren und an anderer Stelle einfügen, beispielsweise in eine andere Tabelle. Dieser Vorgang variiert je nach verwendeter Excel-Version, ist jedoch in beiden Fällen unkompliziert. Anschließend können Sie einen neuen Datensatz erstellen, der nur die gefilterten Daten aus der ursprünglichen Tabelle enthält.
Schritt 1
Ziehen Sie die Maus über die gefilterten Daten, sodass sie hervorgehoben werden. Dadurch wird dem Programm mitgeteilt, welche Daten Sie kopieren möchten.
Video des Tages
Schritt 2
Drücken Sie die Taste "F5" auf Ihrer Computertastatur, wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Alternativ können Sie im Abschnitt "Suchen und Auswählen" der Excel-Symbolleiste auf die Schaltfläche "Gehe zu" klicken. Dieser Schritt ist für Excel-Versionen vor 2007 nicht erforderlich.
Schritt 3
Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Spezial".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Option "Nur sichtbare Zellen" und drücken Sie "OK". Dadurch wird Excel angewiesen, nur die Daten auszuwählen, die in den gefilterten Ergebnissen enthalten sind. Versteckte Daten aus dem ursprünglichen ungefilterten Datensatz werden ignoriert. Sie können jetzt kopieren.
Schritt 5
Drücken Sie die Tastenkombination Strg-C, um die Daten zu kopieren. Wählen Sie alternativ in der Excel-Symbolleiste die Schaltfläche "Kopieren".
Schritt 6
Klicken Sie auf die Tabelle, Datei oder ein anderes Dokument, in das Sie die gefilterten Daten einfügen möchten.
Schritt 7
Drücken Sie zum Einfügen die Tastenkombination Strg-V. Die gefilterten Daten werden in die neue Datei eingefügt.
Spitze
Es ist ratsam, die Originaldaten beizubehalten, da Zellen, die nicht in den gefilterten Ergebnissen enthalten sind, nicht kopiert werden. Sie können daher wichtige Informationen verlieren, wenn Sie die Originaldaten nicht als separate Datei speichern.
