So erstellen Sie Online-Formulare in Excel

Frau mit Laptop

Bildnachweis: Pixland/Pixland/Getty Images

Online-Webseitenformulare ermöglichen den Besuchern die Eingabe von Daten zur Verarbeitung durch die Website. Formulare werden in einer Vielzahl von Internetumgebungen und für viele Zwecke verwendet. Das Eingeben eines Kommentars in einen Blog oder das Senden einer E-Mail erfordert normalerweise die Interaktion mit einem Online-Formular, kann jedoch viel komplexer sein. Microsoft Excel kann umfangreiche Tabellenkalkulationen mit vielen Eingabezellen erstellen. Es ist möglich, diese Tabellen in Online-Formulare umzuwandeln. Auf diese Weise wird das Programm für das Webdesign verwendet und kann den Zeitaufwand für die Erstellung von Online-Formularen erheblich reduzieren.

Schritt 1

Laden Sie ein Dienstprogramm herunter, um Microsoft Excel-Tabellen in Online-HTML-Formulare zu konvertieren. Excel bietet keine native Unterstützung für interaktive Formulare. Tabellenkalkulationen können leicht als HTML-Dateien gespeichert werden, aber die resultierenden Webseiten sind statisch und erlauben keine Dateneingabe. Ein gutes Dienstprogramm ist nicht kostenlos, aber kostenlose Testversionen sind verfügbar. Spreadsheet Converter ist eine ausgezeichnete Option zum Erstellen von Online-Formularen aus Excel. Das Programm kann 30 Tage lang kostenlos ausprobiert werden.

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Schritt 2

Installieren Sie das Tabellenkalkulationsprogramm aus der heruntergeladenen Datei. Spreadsheet Converter wird als ".exe"-Datei heruntergeladen. Doppelklicken Sie auf die Datei und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation abgeschlossen ist.

Schritt 3

Öffnen Sie Excel. Beachten Sie das neue Menü am oberen Rand des Programmfensters namens "SpreadsheetConverter". Alle Funktionen dieses Dienstprogramms sind über dieses Menü verfügbar.

Schritt 4

Erstellen Sie das Online-Formular in Excel so, wie es auf der Webseite erscheinen soll. Geben Sie beispielsweise eine Beschriftung eines Eingabefelds ein und lassen Sie eine leere angrenzende Zelle, in die der Benutzer die Daten eingibt. Zelle A1 könnte als "Vorname" und Zelle A2 als "Nachname" bezeichnet werden. Die Zellen B1 und B2 würden für die Benutzerantwort leer gehalten.

Schritt 5

Codieren Sie die Benutzerdateneingabezellen im Spreadsheet Converter. Dies ist notwendig, damit das Dienstprogramm weiß, wie das resultierende Online-Formular funktionieren soll. Dem Programm muss mitgeteilt werden, welche Zellen für die Dateneingabe vorgesehen sind. Klicken Sie auf eine Dateneingabezelle und wählen Sie das Menü SpreadsheetConverter. Wählen Sie die entsprechende Option. Der Befehl "Eingabezelle markieren" identifiziert die ausgewählte Zelle als Formularfeld für die Dateneingabe.

Schritt 6

Erstellen Sie bei Bedarf ein Dropdown-Listenmenü für das Online-Formular. Viele Online-Formulare bieten voreingestellte Auswahlmöglichkeiten für Benutzer. Wählen Sie eine Zelle für dieses Menü aus und wählen Sie den Eintrag "Dropdown-Liste" aus dem SpreadsheetConverter-Menü. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie den Namen jedes Menüpunkts ein und drücken Sie "OK".

Schritt 7

Konvertieren Sie die Excel-Tabelle in ein Online-Formular. Wählen Sie den Befehl "Konvertieren" aus dem SpreadsheetConverter-Menü. Drücken Sie auf jedem Bildschirm die Schaltfläche "Weiter", bis die Konvertierung abgeschlossen ist.

Schritt 8

Sehen Sie sich das Online-Formular an. SpreadsheetConverter öffnet automatisch die HTML-Version der Excel-Tabelle in Internet Explorer, wenn die Konvertierung abgeschlossen ist.

Dinge, die du brauchen wirst

  • Microsoft Excel

  • Tabellenkalkulations-zu-HTML-Konverter-Dienstprogramm

Spitze

Die Installation des SpreadsheetConverter-Programms kann unterbrochen werden, wenn Ihr PC über das .NET 2.0-Framework verfügt. Dies ist ein kostenloses Upgrade, das über die Microsoft-Site verfügbar ist. Das Installationsprogramm benachrichtigt Sie, wenn dieses Upgrade erforderlich ist.