Was sind die Vor- und Nachteile von Google Docs?

Google bietet Google Docs als kostenlose Alternative zu Microsoft Word an. Der Null-Dollar-Preis für Docs gibt ihm einen Vorsprung gegenüber Word, und Docs ist mit Word-Dokumenten kompatibel, aber dem kostenlosen Textverarbeitungsprogramm fehlen einige Funktionen, z. B. die Unterstützung für mehrere Spalten. Docs wird vollständig über das Internet ausgeführt, was einige Einschränkungen bei der Dateiverfügbarkeit mit sich bringt, aber auch eine Möglichkeit bietet, einen ständigen Strom von Überarbeitungen zu speichern, damit Sie Ihre Arbeit nie verlieren.

Im Gegensatz zu Microsoft Word und den meisten anderen Textverarbeitungsprogrammen wird Google Docs in einem Webbrowser ausgeführt. Sie müssen Docs nicht auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie Docs über das Internet ausführen, können Sie auf jedem mit dem Internet verbundenen Computer arbeiten, dies stellt jedoch eine Einschränkung dar: Wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren, verlieren Sie den Zugriff auf das Programm. Als Workaround bietet Google eine Drive-App für Chrome und ein Drive-Desktop-Programm an, die Offline-Zugriff auf alle Drive-Dateien, einschließlich Dateien in Docs, ermöglichen. Um offline zu arbeiten, müssen Sie jedoch im Voraus planen. Wenn Sie Drive nicht im Voraus so einrichten, dass er offline funktioniert, können Sie zur Not nicht offline auf Docs zugreifen.

Alle Dateien, die Sie in Docs bearbeiten, werden bei jeder Änderung automatisch in Google Drive gespeichert Wenn der Computer abstürzt, können Sie genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben - Docs hat nicht einmal eine "Speichern"-Option im Dateimenü. Drive speichert jeden Speicherstand als separate Revision, sodass Änderungen rückgängig gemacht werden können. Google zählt Docs-Dateien nicht zu Ihrem zugewiesenen Speicherplatz auf Drive, sodass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und Überarbeitungen behalten können. Obwohl hilfreich, funktionieren diese Funktionen ausschließlich über Google Drive: Sie können Docs nicht mit Dropbox, Box, SugarSync oder anderen Cloud-Speicherdiensten verknüpfen. Wenn Sie bereits einen anderen Dienst verwenden und eine Docs-Datei über diesen Dienst freigeben möchten, müssen Sie die Datei herunterladen und dann auf Ihren bevorzugten Cloud-Dienst hochladen.

Google Docs enthält die meisten der gleichen Funktionen wie Microsoft Word, aber nicht alles funktioniert zwischen den beiden Programmen gleich. Im Jahr 2013 veröffentlichte Microsoft Anzeigen, in denen auf bestimmte Funktionen hingewiesen wurde, die in Docs fehlen, einschließlich Spalten und Unterstützung für die Bildbearbeitung. Google fügt Docs jedoch gelegentlich neue Funktionen hinzu, wie zum Beispiel die Mitte 2014 hinzugefügte "Empfohlene Bearbeitung" - entspricht der Funktion "Änderungen nachverfolgen" von Word. In einigen Fällen bietet Docs Funktionen über Word hinaus, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit: In Docs können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen.

Microsoft Word bietet einen großen Vorteil durch die Integration mit dem Rest der Microsoft Office-Suite, wie die Möglichkeit, Tabellenkalkulationszellen aus Excel in Word einzufügen oder eine PowerPoint-Folie in ein dokumentieren. Docs unterstützt ähnliche Verbindungen zu den anderen Office-Programmen von Google, Sheets und Slides, aber es gibt keine Google-Äquivalente für die fortgeschritteneren Office-Programme wie Publisher, Access oder Visio. Docs kann auch nicht direkt mit Ihren Outlook-Daten verknüpft werden, um einen Seriendruck durchzuführen oder Informationen in Ihrem Kalender zu lesen.