Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Excel-Tabellen kopieren und einfügen. Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation erstellt haben und diese wiederverwenden möchten, nutzen Sie die schnellen Kopier- und Einfügetechniken von Excel, um Daten zu übertragen. Das Kopieren und Einfügen von Excel-Tabellen ist wie das Kopieren und Einfügen von etwas im wirklichen Leben – es werden keine Links erstellt, die das kopierte Material an seinen Ursprung zurückführen. Erstellen Sie linkfreie Kopien mit Excel.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft-Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zu der zu kopierenden Tabelle, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um die Tabelle in der Hauptarbeitsansicht zu öffnen.
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Schritt 2
Öffnen Sie eine andere Instanz von Microsoft Excel, indem Sie erneut auf das Symbol doppelklicken. Wenn Sie über zwei Monitore verfügen, ziehen Sie eine Kopie von Excel auf den zweiten Monitor. Wenn Sie die erste Tabelle in eine andere vorhandene Tabelle kopieren, wiederholen Sie den Vorgang "Datei" und "Öffnen", um diese Tabelle in dieser zweiten Kopie von Excel zu öffnen. Andernfalls wartet eine leere Tabelle auf die Kopie.
Schritt 3
Klicken Sie zurück zur Tabelle, um sie zu kopieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle auswählen". Die unbeschriftete Schaltfläche ist das Quadrat mit einem kleinen Pfeil, das in der ersten Spalte links neben dem „A“ und in der ersten Reihe über der „1“ sitzt. Die gesamte Tabelle wird hervorgehoben. Drücken Sie "Strg" + "C" auf der Tastatur, um die Tabelle zu kopieren.
Schritt 4
Klicken Sie auf die andere Tabelle, die die Kopie erhält. Wenn die Tabelle neu ist, drücken Sie "Strg" + "V", um die Kopie der ersten Tabelle einzufügen. Wenn Sie eine vorhandene Tabelle geöffnet haben, scrollen Sie zu der Stelle, an der die Kopie eingefügt werden soll, klicken Sie und drücken Sie "Strg" + "V". Die Kopie wird ohne Links zum Original eingefügt.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die neu kopierte und eingefügte Tabelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Spitze
Wenn die zu kopierende Originaltabelle Hyperlinks enthält, entfernen Sie diese, bevor Sie die Tabelle kopieren. Scrollen Sie zu der Zelle mit dem Hyperlink, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Hyperlink entfernen". Wiederholen Sie dies für alle verknüpften Zellen, damit nur der Text kopiert wird, nicht der Link. Klicken Sie beim Schließen der Originaltabelle auf „Nein“, wenn Excel fragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Hyperlinks mit dem Original verknüpft bleiben.
