Vermeiden Sie das mühsame Lesen schlechter Handschriften, indem Sie den Benutzern ausfüllbare PDF-Formulare zur Verfügung stellen.
Sie können Ihren PDF-Dokumenten interaktive, ausfüllbare Felder hinzufügen und Formulare erstellen, in die Ihre Benutzer tippen können. Anstatt die Formulare ausdrucken und von Hand ausfüllen zu müssen, können Besucher Ihrer Website sie herunterladen, ausfüllen ausdrucken und abgeben oder per E-Mail-Anhang zurücksenden. Wenn Sie bereits über ein PDF-Formular verfügen, dauert es nur wenige Minuten, es ausfüllbar zu machen. Sie benötigen Adobe Acrobat – nicht nur Adobe Reader –, um diese Aufgabe zu erfüllen.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr PDF-Formular in Acrobat. Klicken Sie auf das Werkzeug "Formular", das wie ein Dokument über einem Rechteck mit gestrichelten Linien aussieht. Es befindet sich neben dem "T"-Knopf.
Video des Tages
Schritt 2
Geben Sie einen Namen für das Feld ein, beispielsweise "Vorname". Dieser Name ist nur für Sie bestimmt und dient in erster Linie organisatorischen Zwecken.
Schritt 3
Wählen Sie den Feldtyp für das ausfüllbare Feld aus. Stellen Sie sicher, dass Sie einen geeigneten Feldtyp für die Art der Frage auswählen, die Sie stellen. Wenn das Feld beispielsweise "Vorname" lautet, wäre "Text" eine geeignete Feldauswahl. Auf der anderen Seite, wenn das Feld "Geschlecht" ist, können "Optionsfelder" angemessen sein. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Arten von Formularfeldern, um zu sehen, was sie in Aktion tun.
Schritt 4
Ändern Sie das Verhalten und die Darstellung des Formulars. Sie können zum Beispiel Rahmen über den Reiter "Darstellung" entfernen, die Anzahl der Zeichen einschränken, die in das Formular eingegeben werden können über die Registerkarte "Optionen" oder erlauben Sie Benutzern, Berechnungen mit eingegebenen Formularinformationen über die Registerkarte "Berechnen" automatisch durchzuführen. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter", um Ihr Formular zu speichern. Verteilen Sie es an Ihre Benutzer, damit sie es ausfüllen und ausdrucken können.
Spitze
Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, sollten Sie Ihrer Website ein Skript hinzufügen, das die Daten über das Internet sendet.
