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Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Teil der Microsoft Office Suite von Office-Produktivitätsprogrammen ist. Obwohl dieses Programm hauptsächlich für die Datenanalyse verwendet wird, eignet es sich auch gut zum Erstellen von Informationslisten für die spätere Verwendung. Beim Erstellen einer Liste gibt es oft in jedem Eintrag ein Feld, das immer eine von mehreren endlichen Optionen ist. Wenn dies der Fall ist, verfügt Excel über eine Funktion, mit der Sie die Optionen einmal eingeben und diese Optionen dann in einem Pulldown-Menü platzieren können.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel. Klicken Sie oben im Fenster auf das Windows-Symbol und scrollen Sie nach unten zu "Öffnen". Klicken Sie auf den Befehl und durchsuchen Sie die Ordner auf Ihrem Computer, um Ihre Liste zu finden. Klicken Sie einmal darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie auf "Öffnen".
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Schritt 2
Klicken Sie auf ein leeres Blatt in der Arbeitsmappe (verwenden Sie die Registerkarten unten, um ein leeres Blatt auszuwählen). Geben Sie die Einträge, die Sie in Ihrer Dropdown-Liste sehen möchten, in eine Spalte ohne Leerzeichen zwischen den Einträgen ein.
Schritt 3
Markieren Sie die Liste, damit alles ausgewählt ist. Klicken Sie in das Namensfeld (das ist ein Textfeld neben der Funktionsleiste) und geben Sie Ihrer Liste einen Namen (Sie können beispielsweise benennen, in welcher Spalte Sie die Liste verwenden möchten).
Schritt 4
Gehen Sie zurück zu Ihrer Liste und klicken Sie in die erste Zelle, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Daten" und klicken Sie auf "Validierung". Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen", wenn sich das Fenster "Validierung" öffnet.
Schritt 5
Klicken Sie im Feld "Zulassen" auf "Liste". Geben Sie "=" und Ihren Listennamen in das Feld "Quelle" ein. Klicken Sie auf das Kästchen neben "In-Cell-Dropdown". Klicken Sie auf das Feld "Leerzeichen ignorieren", wenn die Zelle leer bleiben kann. Wenn es fertig ist, klicken Sie auf "OK".
Schritt 6
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie die Liste soeben erstellt haben, und klicken Sie auf "Kopieren". Markieren Sie die gesamte Spalte, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Einfügen", um jede Zelle in dieser Spalte in diese Dropdown-Liste aufzunehmen.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Excel
Liste der Optionen
Spitze
Stellen Sie sicher, dass die Spalte breit genug ist, um alle Auswahlmöglichkeiten in Ihrer Liste anzuzeigen. Sie müssen die Spalten manuell anpassen, um sicherzustellen, dass alles passt. Erwägen Sie, die Liste auszublenden oder ein Passwort für die Zelle zu platzieren, um sicherzustellen, dass die Daten in der Liste nicht geändert werden können.
Warnung
Die besten Listen dieser Art sind diejenigen, die fünf bis zehn endliche Auswahlen haben. Auch wenn eine Liste mehr als 32.000 verschiedene Auswahlmöglichkeiten haben kann, führt dies zu einer Datenflut und macht die Liste unbrauchbar. Gehen Sie vernünftig mit Ihren Daten um..
