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Das Konvertieren Ihrer E-Mail-Dateien in das PDF-Format ist eine Möglichkeit, sie an einem separaten Ort in einem universellen Format aufzubewahren. PDF-Dateien sind plattformübergreifend, sodass sie auf verschiedenen Betriebssystemen geöffnet werden können. Dies ist praktisch, wenn Sie die Dateien an jemanden senden müssen, der ein anderes System verwendet als Sie. Es macht auch das Speichern alter E-Mails einfacher. Es ist ganz einfach, eine E-Mail in ein PDF umzuwandeln.
Schritt 1
Laden Sie Adobe-Druckertreiber, Adobe Acrobat (Vollversion) oder NovaPDF herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. (Links zum Herunterladen der Programme finden Sie unter "Ressourcen"). Sie benötigen eines dieser Programme, um mit den Schritten fortzufahren. Der Kauf der Vollversion von Adobe Acrobat und jeder Version von NovaPDF ist gebührenpflichtig. Die Adobe PostScript-Druckertreiber können von der Adobe-Website kostenlos heruntergeladen werden. Es ermöglicht Ihnen, Dateien im PDF-Format zu drucken.
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Suchen Sie nach dem Herunterladen eines der Programme, wo Sie es auf Ihrem Computer gespeichert haben. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei und folgen Sie dem Bildschirmassistenten, um das Programm zu installieren.
Schritt 2
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie konvertieren möchten. Sie können es in einer E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook oder Outlook Express oder in Ihrem Browser mit Diensten wie Gmail oder Yahoo öffnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Drucken", um die E-Mail auszudrucken. In Outlook können Sie auf "Datei" und dann auf "Drucken" gehen. Wenn Sie die E-Mail in Ihrem Internetbrowser geöffnet haben, klicken Sie ebenfalls auf "Datei" und dann auf "Drucken".
Schritt 4
Wählen Sie "Adobe PDF Printer" (wenn Sie eines der Adobe-Produkte heruntergeladen haben) oder "NovaPDF Pro Server" (wenn Sie NovaPDF installiert haben) als Drucker zum Drucken der E-Mail. Klicken Sie auf "OK", um die E-Mail auf dem Adobe-Drucker zu drucken. Die E-Mail wird in ein PDF umgewandelt und in Adobe Reader oder Acrobat geöffnet. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Kopie speichern", um die Datei als PDF zu speichern.
