Sie können mit Google Gmail E-Mails an mehrere Empfänger senden, beachten Sie jedoch die angegebenen Grenzen und die Datenschutzerwartungen der Menschen. Verwenden Sie eine Funktion namens Blind Carbon Copy (BCC), um die Privatsphäre Ihrer Empfänger zu schützen, und verwenden Sie die von Google Kontaktgruppe Funktion zum Verwalten von Empfängerlisten. Sie können auch ein Seriendruck-Tool für Tabellenkalkulationen verwenden, um die Liste der Empfänger zu verwalten.
Warnung
- Google warnt Wenn Sie in kurzer Zeit Nachrichten an mehr als 500 Personen senden, kann dies "deaktiviere dein Konto vorübergehend." Wenn Sie über ein Drittanbieterprogramm wie Microsoft Outlook oder Apple Mail senden, anstatt direkt über die Gmail-Website oder eine ihrer mobilen Apps, diese Grenze ist mit nur 100 sogar noch niedriger E-Mails. Das Unternehmen kann Ihr Konto auch deaktivieren, wenn Sie zu viele Nachrichten senden, die nicht zugestellt werden können. Überprüfen Sie daher die Adressen Ihrer Kontakte und bleiben Sie innerhalb der Grenzen von Google.
- Der Dienst erlaubt auch kein Senden von "unaufgeforderte oder unerwünschte E-Mails," und erfordert, dass Sie die Anti-Spam-Gesetze befolgen.
BCC für Datenschutz
Der einfachste Weg, eine Massen-E-Mail über Gmail zu senden, besteht darin, einfach die E-Mail-Adressen aller Ihrer Empfänger wie gewohnt hinzuzufügen Komponieren Benutzeroberfläche, indem Sie sie entweder manuell eingeben, kopieren und einfügen oder aus Ihren Gmail-Kontakten auswählen.
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Sie können sie zum regulären hinzufügen "Zu" Zeile, aber dadurch können alle in der E-Mail enthaltenen Personen die vollständige Liste der E-Mail-Adressen sehen und möglicherweise darauf antworten. Zum Schutz der Privatsphäre bietet Gmail – zusammen mit praktisch allen anderen E-Mail-Diensten – einen Dienst namens „Blind-Kopie“ oder BCC, die sicherstellt, dass E-Mail-Empfänger die Adressen der anderen nicht sehen können.
Um es zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Bcc Schaltfläche, wenn Sie eine E-Mail in Gmail schreiben, und stellen Sie sicher, dass Sie die Adressen der Empfänger zum Bcc Linie statt der Zu Linie.
Wenn Sie immer wieder E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden, möchten Sie sie vielleicht in einer "Kontaktgruppe", die Sie mit einem Klick zu einer Gmail-E-Mail hinzufügen können.
Schritt 1
Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, besuchen Sie die Google-Kontakte Seite, klicken Sie auf die Gruppen und klicken Sie dann auf Neue Gruppe.
Schritt 2
Auf derselben Seite können Sie auf das Person hinzufügen, um der Gruppe weitere Kontakte hinzuzufügen, oder klicken Sie auf E-Mail-Gruppe Schaltfläche, um eine E-Mail an die Mitglieder der Gruppe zu senden.
Seriendruck
Wenn die Liste der Personen, denen Sie eine E-Mail senden möchten, in einer Tabelle statt in Ihren Google-Kontakten gespeichert ist, oder wenn Sie noch ein bisschen mehr tun müssen Personalisierung, wie z. B. das Einfügen der Titel von Personen oder das Bearbeiten anderer Informationen in jeder E-Mail, möchten Sie möglicherweise ein Seriendruck-Tool verwenden stattdessen.
Es gibt einige Werkzeuge, die für die Arbeit verfügbar sind. Strähne, ein Abonnementdienst, bietet einen kostenlosen Plan zusammen mit höherpreisigen Optionen mit mehr Funktionen. Ein kostenloses Tool namens Noch ein Serienbrief können Sie E-Mails senden, die Sie basierend auf einer Google Sheet-Tabelle personalisieren können, obwohl Sie können nur an maximal 100 Empfänger pro Tag senden, gemäß den Beschränkungen von Gmail. Für fortgeschrittene Nutzer bietet Google eine Tutorial zum Erstellen Ihres eigenen benutzerdefinierten Seriendrucks Tool mit Google Sheets und Gmail.
