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Wenn Sie ein zeitkritisches Dokument haben oder einfach nur nachweisen möchten, dass Sie ein Dokument an einem bestimmten Datum fertiggestellt haben, sollten Sie Ihrem PDF einen Datums- und Zeitstempel hinzufügen. Es ist zwar möglich, einfach Datum und Uhrzeit in Ihr Dokument einzugeben und es dann in PDF zu konvertieren, es ist jedoch am besten, einen Stempel hinzuzufügen, der diese Informationen (zumindest das Datum) direkt von Ihrem Server abruft.
Dynamischer Datums- und Zeitstempel
Schritt 1
Klicken Sie im Acrobat-Hauptmenü auf "Kommentare" und dann auf "Kommentar- und Markup-Symbolleiste anzeigen". Dadurch wird die Markup-Symbolleiste in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt.
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Schritt 2
Wählen Sie das Feld "Stempelwerkzeug". Wählen Sie einen Stempelstil aus – stellen Sie sicher, dass er sowohl das Datum als auch die Uhrzeit enthält.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Stempelstil, um ihn in Ihr Dokument einzufügen. Das Programm fügt es oben oder in der Mitte Ihres Dokuments ein. Wählen Sie das "Handwerkzeug" aus Ihrer Symbolleiste am oberen Bildschirmrand aus, um die Position des Stempels zu ändern.
Schritt 1
Navigieren Sie im Acrobat-Hauptmenü zu "Dokument", dann zu "Kopfzeile/Fußzeile" und dann zu "Hinzufügen". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Ihre Kopf- und Fußzeilenoptionen bearbeiten können.
Schritt 2
Positionieren Sie Ihre Maus im Kopf- oder Fußzeilenfeld dort, wo der Datumsstempel erscheinen soll. Sie können es links, rechts oder in der Mitte oben (Kopfzeile) oder unten (Fußzeile) der Seite hinzufügen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Seitenzahlen- und Datumsformat". Passen Sie die Optionen an, um die Datumsinformationen im Format Ihrer Wahl anzuzeigen, und klicken Sie dann auf "OK".
Schritt 4
Drücken Sie auf "Datum einfügen", wodurch ein automatisches Datumsfeld im Kopf- oder Fußzeilenfeld erstellt wird, das Sie in Schritt 2 ausgewählt haben. Dadurch wird Ihr Dokument mit dem Erstellungsdatum gestempelt. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit direkt neben dem Datumsfeld ein. (Bei dieser Methode ist es dem Programm nicht möglich, die Uhrzeit automatisch in die Kopf- oder Fußzeile zu ziehen).
Schritt 5
Klicken Sie auf "Auf mehrere anwenden", wenn der Stempel auf jeder Seite Ihres PDFs erscheinen soll, oder klicken Sie einfach auf "OK", um den Stempel der aktuellen Seite hinzuzufügen.
Spitze
Sie können Ihrem Dokument im letzten Schritt von Abschnitt 2 auch Seitenzahlen hinzufügen, indem Sie auf „Seitenzahl einfügen“ klicken.