So fügen Sie ein Datumsfeld in Adobe Acrobat ein

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Machen Sie das Feld schreibgeschützt, um zu verhindern, dass Leser es bearbeiten.

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Sie können in Adobe Acrobat XI Datumsfelder in Ihre PDF-Dateien einfügen und das Datum automatisch von der Systemuhr anzeigen lassen, wenn ein Reader das Dokument öffnet. Dies wird durch die Verwendung eines kurzen JavaScript-Skripts erreicht. Acrobat kann das Datumsfeld ausblenden und das Skript ausführen, wenn das Dokument gedruckt wird. In diesem Fall wird das Feld nur auf dem Ausdruck angezeigt.

Sie müssen kein JavaScript kennen, um das Datumsfeld einzufügen.

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Schritt 1

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Wenn Sie auf Erstellen klicken, wird das Fenster des Formular-Editors angezeigt.

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Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, in Adobe Acrobat XI oder erstellen Sie eine neue PDF-Datei. Drücke den Werkzeug Taste, wählen Sie die Formen Option und klicken Sie dann auf die Bearbeiten um in den Formularbearbeitungsmodus zu wechseln. Drücken Sie alternativ

Strg-Umschalt-7 um in den Formularbearbeitungsmodus zu gelangen.

Schritt 2

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Das Klicken auf Nein hat keine Auswirkung auf das Dokument.

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Klicken ja wenn Acrobat Sie warnt, dass die PDF-Datei keine Formulare enthält, um in den Formularbearbeitungsmodus zu wechseln.

Schritt 3

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Wenn die Gruppe Aufgaben nicht sichtbar ist, klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Aufgaben.

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Drücke den Neues Feld hinzufügen in der Aufgabengruppe des rechten Fensterausschnitts und wählen Sie Textfeld aus dem Dropdown-Feld, um ein neues Textfeld in das Dokument einzufügen.

Schritt 4

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Sie können auf das Feld klicken und es ziehen, um es im Dokument neu zu positionieren.

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Klicken und ziehen Sie mit der Maus über das Dokument, um die Größe und Position des neuen Felds festzulegen. Geben Sie eine Beschriftung für das neue Textfeld ein – zum Beispiel „TheDate“ – in das Feldname Feld und klicken Sie dann auf das Alle Eigenschaften Link, um das Fenster Textfeldeigenschaften anzuzeigen.

Schritt 5

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Um zu verhindern, dass andere die Textfeldeigenschaften ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

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Wählen Sie eine Option aus dem Formularfeld auf der Registerkarte Allgemein, um die Anzeige des Felds zu ändern.

Wenn Sie auswählen Sichtbar, das Feld ist immer sichtbar. Wählen Versteckt, aber druckbar um das Feld nur anzuzeigen, wenn das Dokument gedruckt wird; das Feld ist für den Leser unsichtbar, bis er es ausdruckt. Wählen Versteckt um das Feld unsichtbar zu machen. Um zu vermeiden, dass ein sichtbares Datumsfeld gedruckt wird, wählen Sie Sichtbar, wird aber nicht gedruckt.

Schritt 6

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Sie können die Randstärke im Feld Linienstärke ändern.

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Wechseln Sie zum Das Auftreten Registerkarte, um das Erscheinungsbild des Felds zu ändern. Sie können einen Rahmen um das Feld hinzufügen, indem Sie eine Farbe aus dem Randfarbe Feld oder füllen Sie das Feld aus, indem Sie eine Füllfarbe aus dem Füllfarbe Kasten.

Ändern Sie die Schriftart im Schriftart Box und die Schriftgröße mit dem Schriftgröße Bereich. Sie können eine andere Schriftfarbe aus den Textfarbe Kasten.

Schritt 7

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Sie können eine Zeichenbeschränkung für das Textfeld im Feld Beschränkung auf 0 Zeichen festlegen.

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Wechseln Sie zum Optionen Registerkarte und wählen Sie die Ausrichtung des Textes im Textfeld aus der Ausrichtung Kasten. Sie können den Text links, zentriert oder rechts ausrichten. Drücke den Nah dran Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster Textfeldeigenschaften zu schließen.

Schritt 8

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Der Textfeldrahmen ist immer sichtbar.

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Drücke den Formularbearbeitung schließen Schaltfläche, um den Formularbearbeitungsmodus zu verlassen. Das Feld ist erst sichtbar, wenn Sie das JavaScript-Skript erstellen und verwenden.

Schritt 9

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Die Schaltfläche Miniaturansichten sieht aus wie zwei weiße Blätter.

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Drücke den Seitenminiaturen Schaltfläche in der linken Toolbox, um die Seite Miniaturansichten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturansicht der Seite, die das Textfeld enthält und wählen Sie Seiteneigenschaften aus dem Kontextmenü, um das Dialogfeld Seiteneigenschaften anzuzeigen.

Schritt 10

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Die neue Aktion wird im Abschnitt Aktionen angezeigt.

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Wechseln Sie zum Aktionen Tab und wählen Sie Seite öffnen von dem Trigger auswählen Kästchen, um das Skript beim Öffnen der Seite auszuführen. Wählen Führen Sie ein JavaScript aus von dem Aktion auswählen Kästchen und klicken Sie dann auf Hinzufügen Schaltfläche, um den JavaScript-Editor-Dialog anzuzeigen.

Schritt 11

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Lesen Sie das Skript Korrektur, um sicherzustellen, dass Sie kein Leerzeichen oder Semikolon vergessen haben.

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Typ var date = this.getField("TextFieldLabel"); in das Feld JavaScripts erstellen und bearbeiten, um dem Textfeld eine Variable zuzuweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie ersetzen TextFieldLabel in Ihrem Skript mit der Bezeichnung, die Sie beim Erstellen des Felds verwendet haben - zum Beispiel "TheDate".

Drücken Sie Eingeben um eine neue Zeile zu beginnen und einzugeben date.value = util.printd("MM/TT/JJJJ", neues Datum()); um das Datum von der Systemuhr zum Feld hinzuzufügen. Der MM/TT/JJJJ Abschnitt steuert, wie das Datum angezeigt wird; Sie können die Reihenfolge der drei Variablen sicher ändern.

Klicken OK um das Skript zu speichern und dann klicke OK um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Seiteneigenschaften zu schließen.

Schritt 12

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Alle gängigen PDF-Viewer können das Datumsfeld anzeigen.

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Drücken Sie Strg-S, um die Änderungen an der PDF-Datei zu speichern und dann das Dokument in Adobe Reader oder einem anderen PDF-Viewer zu öffnen, um das Datumsfeld zu testen.

Spitze

Um das Datum nur beim Drucken des Dokuments anzuzeigen, erstellen Sie ein neues Feld und wählen Sie im Feld Formularfeld auf der Registerkarte Allgemein die Option "Ausgeblendet, aber druckbar". Klicken Sie auf "Extras", nachdem Sie den Formularbearbeitungsmodus verlassen haben, wählen Sie "JavaScript" und klicken Sie auf "Dokumentaktionen festlegen". Doppelklicken Sie auf das Trigger "Dokument wird gedruckt", um den JavaScript-Editor-Dialog zu öffnen und das gleiche JavaScript-Skript zu verwenden, um die Datum. Klicken Sie zweimal auf "OK", um die geöffneten Dialoge zu schließen und dann das Dokument zu drucken, um das neue Feld zu testen.

Wenn im Datumsfeld nichts angezeigt wird, lesen Sie das JavaScript-Skript Korrektur. Fehlende Leerzeichen, Doppelpunkte oder Anführungszeichen können dazu führen, dass das Skript fehlschlägt.