Drücken Sie "Strg-Ende", um zur untersten Zelle mit Daten zu springen.
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Das Hinzufügen großer Datenmengen, eingebetteter Bilder oder komplexer Formatierungen erhöht die Größe einer Excel-Datei geringfügig. In einigen Fällen gerät die Größe der Excel-Datei jedoch scheinbar ohne Grund außer Kontrolle. Dieses Problem wird häufig dadurch verursacht, dass Excel Formatierungseinstellungen für Zellen speichert, die weit außerhalb des Bereichs der tatsächlichen Daten liegen. Um das Problem zu beheben, löschen Sie die Zeilen und Spalten nach dem Ende Ihrer Daten. Um Platz zu sparen, konvertieren Sie alte Excel-Dateien in das XLSX-Format oder das Binary Workbook-Format.
Löschen Sie nicht verwendete Zellen und Formatierung
Beim Formatieren vieler Zellen – wie zum Beispiel beim Ändern der Hintergrundfarbe für ein ganzes Arbeitsblatt – normalerweise nur Excel speichert Informationen über Zellen, die Daten enthalten, obwohl die Änderung visuell auf alle ausgewählten angewendet wird Zellen. In einigen Fällen, beispielsweise wenn Sie einen falschen Wert in einer entfernten Spalte haben, speichert Excel übermäßig viele Formatierungsdaten und erstellt große Dateien. Um die Dateigröße zu reduzieren, wählen Sie die Spalte rechts von Ihrer zuletzt gefüllten Spalte aus, drücken Sie "Strg-Umschalt-Rechts", um die restlichen Spalten auszuwählen, Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den ausgewählten Bereich und wählen Sie "Löschen". Wählen Sie die überzähligen Zeilen unter Ihren Daten mit "Strg-Umschalt-Ab" aus und wiederholen Sie die Schritte für Säulen..
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Dateitypen ändern
Dateien, die mit Excel-Versionen vor 2007 erstellt wurden und die XLS-Erweiterung verwenden, können mehr als doppelt so viel Speicherplatz beanspruchen wie solche mit der neueren XLSX-Erweiterung. Solange Sie keine Abwärtskompatibilität mit alten Excel-Versionen benötigen, konvertieren Sie die Datei, indem Sie "Speichern unter..." ausführen und im Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ..." die Option "Excel-Arbeitsmappe" auswählen. ." Sie können Dateien noch weiter verkleinern und die Speichergeschwindigkeit verbessern, indem Sie den Dateityp Excel Binary Workbook verwenden, dies verhindert jedoch, dass alternative Tabellenkalkulationsprogramme die Datei laden.
