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Das Portable Document Format (PDF) ist eine Standardmethode zum Verteilen von Material per E-Mail und über das Internet. Das Format wird aufgrund seiner gemeinsamen Plattform weithin akzeptiert und verwendet. Benutzer benötigen nur ein PDF-Leseprogramm, um die Dateien anzuzeigen, und die meisten können kostenlos heruntergeladen werden. Viele Unternehmen, Regierungsbehörden und soziale und sportliche Organisationen verteilen Materialien wie Formulare als PDF-Dateien per E-Mail. Sie können ein angehängtes PDF ausfüllen und in wenigen Schritten zurücksenden.
Schritt 1
Starten Sie das PDF-Dokument aus der E-Mail. Je nach E-Mail-Dienst können Sie auf den Link "Download" oder das PDF-Symbol neben dem Dokument klicken. Wichtig ist, dass Sie das Dokument in Ihrem PDF-Leseprogramm, wie beispielsweise dem Adobe Reader, öffnen.
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Schritt 2
Füllen Sie die erforderlichen Formularfelder im PDF aus. Auf den Dropdown-Feldern befindet sich rechts neben dem Feld ein Pfeil, mit dem Sie eine Option auswählen können. Listenfelder enthalten eine Liste von Optionen, auf die Sie klicken können, und die Optionen können angezeigt werden, indem Sie mit den Pfeilen rechts neben dem Feld scrollen. Optionsfelder und Kontrollkästchen können durch einmaliges Anklicken ausgewählt werden. Klicken Sie einmal in Textfelder und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
Schritt 3
Speichern Sie das ausgefüllte PDF-Formular. Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Kopie speichern". Wählen Sie über das Menü "Speichern in" einen Ordner aus, in dem das ausgefüllte Formular gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen in das Feld "Dateiname" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 4
Gehen Sie zurück zu Ihrem E-Mail-Dienst und klicken Sie einmal auf den Link "Mail verfassen". Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die das ausgefüllte PDF-Formular gesendet werden soll. Klicken Sie einmal auf den Link "Datei anhängen" und verwenden Sie das Menü "Suchen in", um den Ordner zu suchen, in dem Sie das ausgefüllte PDF-Formular gespeichert haben. Klicken Sie einmal auf den Dateinamen und einmal auf die Schaltfläche "Öffnen". Verweisen Sie in der Betreffzeile auf das PDF-Formular oder den Grund, aus dem Sie es senden, und geben Sie alle erforderlichen Nachrichten in den Text der E-Mail ein. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Senden", wenn Sie bereit sind, die E-Mail und das ausgefüllte Formular zu senden.
