Die Arten von Kommunikationssoftware

Kommunikationssoftware ermöglicht es Ihnen, sich über Text-, Video- oder Audioformate entweder synchron oder asynchron mit anderen Computern oder mobilen Geräten zu verbinden. Während einige Kommunikationsmittel wie E-Mail asynchron sind, sind Webkonferenzen und Video-Chat synchron, sodass alle Parteien in Echtzeit kommunizieren können. Video-Messaging bietet die Wahl zwischen beiden Methoden. Einige Kommunikationssoftware ist nur für mobile Geräte verfügbar; andere können auch auf Computern verwendet werden.

Mit Voice over Internet Protocol oder VoIP können Sie mit anderen über das Internet kommunizieren, ohne Telefone zu verwenden. Die Kosten sind minimal. Bei den meisten Diensten können Sie direkt von einem Computer zum anderen kommunizieren, normalerweise kostenlos, oder gegen eine geringe Gebühr eine Verbindung zu einem Mobiltelefon oder Festnetz herstellen. Skype ist für Windows, Mac, Linux und mobile Geräte verfügbar. Mit einer Webcam auf Ihrem Computer können Sie mit bis zu 10 Personen gleichzeitig per Video chatten oder sogar eine Videonachricht senden. Facetime funktioniert ähnlich, obwohl es derzeit keine Gruppenchats zulässt. Es läuft auf allen Apple-Produkten. OoVoo ist auch plattformübergreifend, wenn auch mit weniger Funktionen für Mac. Verwenden Sie ooVoo, um mit bis zu 12 Kontakten per Video zu chatten, Videonachrichten zu senden, Bildschirme auszutauschen und Dateien zu senden.

Video-Messaging unterscheidet sich von VoIP darin, dass es sich nicht um ein Medium für Diskussionen handelt, sondern um eines, bei dem Sie einem Kontakt ein kurzes Video anstelle eines Textes senden; der empfänger kann es sofort oder wann immer er möchte ansehen. Glide und Samba sind Beispiele für diese Art von Software; beide sind nur für mobile Geräte verfügbar. Verwenden Sie Glide, um schnelle Videos an Gruppen oder Einzelpersonen zu senden, ohne dass ein Hoch- oder Herunterladen erforderlich ist. Bearbeiten Sie sie unterwegs. Sie können in Gruppen chatten sowie Videos und Text senden und empfangen. Es ist im Apple App Store oder bei Google Play erhältlich. Samba geht noch einen Schritt weiter; es zeichnet automatisch die Reaktion des Empfängers auf das Video auf der Frontkamera des Telefons auf. Ab dieser Veröffentlichung ist Samba nur für iOS verfügbar. Sowohl Glide als auch Samba sind kostenlos.

Webkonferenzen werden im Allgemeinen von Unternehmen für Besprechungen, Schulungsveranstaltungen oder zur Weitergabe anderer Informationen an Personen an einem entfernten Standort verwendet. Für die Nutzung der Software ist in der Regel eine monatliche Gebühr erforderlich. Zur Standardpraxis gehören ein Whiteboard, VoIP, Bildschirmfreigabe und Chat. Die meisten Dienste bieten Remote-Desktop-Steuerung und die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen und Informationen zu kommentieren. Laden Sie eine iMeet-App für Ihr iOS- oder Android-Gerät oder Ihren PC herunter. Verwenden Sie es, um Audiokonferenzen für bis zu 125 Personen abzuhalten oder daran teilzunehmen; Bis zu 15 Personen können an Videokonferenzen teilnehmen. Geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Dateien frei und übergeben Sie die Kontrolle über das Meeting einfach an die Teilnehmer. Adobe Connect funktioniert auf Ihrem Desktop, um Inhalte zu teilen und Audio, Video und Software zu streamen. Die Teilnehmer können dem Moderator Feedback geben oder mit dem Raum oder einer Person chatten und Notizen machen. Sie können auch Bildschirme, Whiteboards oder Dokumente teilen und auf Wunsch die Kontrolle über das Meeting erlangen.

Der alte Standby der normalen E-Mail ist immer noch ein stark genutztes Kommunikationswerkzeug, daher ist ein guter E-Mail-Client unerlässlich. Inky läuft sowohl auf Windows als auch auf Mac und kann auch auf mobilen Geräten verwendet werden. Diese kostenlose Software funktioniert mit jedem IMAP- oder POP-Konto und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails an einem Ort zu konsolidieren. Inky verfügt über eine vereinfachte Symbolleiste, mit der Sie Ihre E-Mails einfach in Gruppen organisieren können, z. B. Tagesangebote oder Paketverfolgung. Eine andere Wahl ist Mailbird, das unter Windows läuft. Als Gewinner zahlreicher Auszeichnungen ist Mailbird auf Einfachheit spezialisiert. Die kostenlose Version unterstützt bis zu drei Konten; es hat jedoch Werbung.