So konvertieren Sie ein Word-Dokument in ein ausfüllbares PDF-Formular

Es ist ganz einfach, ein Microsoft Word-Dokument mit Word oder Adobe Acrobat Pro in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Wenn Sie Acrobat verwenden, erstellt die Anwendung automatisch ein ausfüllbares PDF aus Word und generiert ausfüllbare Felder und Steuerelemente aus dem Inhalt des Dokuments. Anschließend können Sie das konvertierte Formular bei Bedarf ändern. Wenn Sie keinen Zugriff auf Adobe Acrobat Pro haben, gibt es einige kostengünstigere und kostenlose Alternativen zum Bearbeiten von PDF-Formularen, die aus Word konvertiert wurden.

Wählen Sie nach dem Starten von Word Offen, navigieren Sie zu dem Speicherort Ihres Word-Dokuments, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Offen.

Wenn das Dokument geöffnet wird, wählen Sie Datei und dann wähle Export. Wählen Adobe PDF erstellen

Starten Sie Adobe Acrobat Pro, um das PDF-Dokument zu öffnen und daraus ein Formular zu erstellen. Wählen Datei. Wählen Erstellen und dann Formular erstellen.

Wählen Wählen Sie eine Datei aus, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie das konvertierte Word-Dokument gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Offen. Lassen Sie die automatische Erkennung von Formularfeldern auf eingestellt Auf und wähle Anfang um das Formular aus Ihrem konvertierten Word-Dokument zu erstellen.

Mit Acrobat Pro können Sie Word in einem einzigen Schritt in ein ausfüllbares PDF konvertieren. Wählen Formular erstellen, Wählen Sie eine Datei aus, ändern Sie den Dateiauswahltyp in Alle Dateien (.) und wählen Sie Ihr Word-Dokument aus. Acrobat konvertiert das Word-Dokument in ein PDF und erstellt aus dem konvertierten Dokument ein Formular, ohne dass Sie Word starten müssen. Word muss jedoch auf Ihrem Computer installiert sein.

Überprüfen Sie das von Acrobat Pro automatisch erstellte Formular und ändern Sie es nach Bedarf. Verwenden Sie die Bearbeitungssymbole neben Formular vorbereiten, um dem Dokument neue beschreibbare Felder hinzuzufügen, verwenden Sie die Formatierungsschaltflächen oben in der rechten Spalte, um Ihre Beschriftungen und Datenfelder auszurichten; Sie können auch die Namen der den beschreibbaren Werten zugewiesenen Datenfelder ändern, wenn Sie möchten, dass sie sich unterscheiden. Wähle das Blaue Vorschau Schaltfläche in der Zeile Formular vorbereiten, um eine Vorschau einer Kopie des Formulars anzuzeigen.

Um beispielsweise ein Feld hinzuzufügen, das nicht aus Word konvertiert wurde, z. B. das Feld Kommentare, wählen Sie die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Textes Feld, positionieren Sie das Feld in Ihrem Formular, verwenden Sie die Ziehpunkte am Begrenzungsrahmen, um die Größe des Felds zu ändern, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein Bereich.

Drücke den Speichern Schaltfläche oben auf dem Bildschirm, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie nicht über Adobe Acrobat verfügen, stehen Ihnen viele kostenlose Tools online zur Verfügung. Laut PCWorld können Sie mit kostenlosen Online-PDF-Editoren normalerweise Text und andere einfache Elemente hinzufügen und möglicherweise Abschnitte verschieben. Sie verfügen im Allgemeinen nicht über die erforderlichen Fähigkeiten, um über einfache Bearbeitungen hinauszugehen.

In vielen Fällen wird eine Online-PDF-Editor-App für einen 30-tägigen Testzeitraum kostenlos zur Verfügung gestellt. Danach wird Ihnen eine Abonnementgebühr berechnet. Adobe bietet eine einwöchige kostenlose Testversion für Acrobat an, in der Sie das gewünschte Formular erstellen oder entscheiden können, ob die Anwendung den Kaufpreis wert ist. Als Alternative zu Acrobat und kostenlosen PDF-Editoren gibt es Budget-Editoren wie pdfforge PDF Architect, die viele der gleichen Funktionen wie Acrobat zu einem niedrigeren Preis ausführen.