Kann ich mit Google Docs eine Projektzeitachse erstellen?

Wenn Sie für ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, eine Zeitleiste erstellen möchten, können Sie dies mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs tun. Suchen Sie online nach einer Zeitachsenvorlage für Google Docs, oder wählen Sie Ihren eigenen Stil aus und gestalten Sie ihn. In manchen Fällen kann es sinnvoller sein, die Timeline mit einem anderen Google-Tool zu erstellen, beispielsweise dem Tabellenkalkulationsprogramm Google Sheets oder Google Calendar.

Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm das ist eines von mehreren Produktivitätstools, die Google kostenlos im Rahmen seiner Google Drive Linie der Online-Software. Es ist auch mit zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit im Rahmen der G Suite-Linie von Business-Programmen. Sie können Google Docs und zugehörige Programme wie das Tabellenkalkulationstool Google Sheets kostenlos auf jedem modernen Gerät mit einem Internetverbindung, solange Sie ein kostenloses Google-Konto erstellen oder ein vorhandenes verwenden, z. B. eines, das an eine Gmail-E-Mail gebunden ist die Anschrift.

Google Docs hat ähnliche Funktionen wie andere Textverarbeitungsprogramme, wie z Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages und LibreOffice Writer. Sie können es verwenden, um Textdokumente von der Geschäftskorrespondenz bis hin zu stilisierten Formen wie Zeitleisten zu erstellen, zu formatieren, zu speichern, zu teilen und zu drucken.

In ähnlicher Weise ist Google Sheets anderen gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen sehr ähnlich wie Microsoft Excel, Apple Numbers und LibreOffice Calc. Sie können es für Buchhaltungsarbeiten oder einfach zum Organisieren von Datenlisten für den persönlichen Gebrauch verwenden.

Einige Leute verwenden Google Docs, um auf die gesamte Suite von Produktivitätssoftware zu verweisen, obwohl es sich streng genommen nur auf das Textverarbeitungsprogramm von Google bezieht.

Wenn Sie eine Zeitleiste in Google Docs erstellen möchten, sollten Sie zuerst darüber nachdenken, was Ihre Zeitleiste enthalten soll. Wird es einfach eine Liste von Terminen und Aufgaben sein, die bis zu diesen Terminen abgeschlossen sind oder erwartet werden? Oder muss es komplexere Daten und Beschreibungen enthalten? Wäre eine Textliste ausreichend? Oder ist es für die Benutzer der Timeline hilfreich, etwas grafischer zu sein?

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie sich über das richtige Werkzeug für den Job Gedanken machen. Für eine Zeitleiste, die hauptsächlich aus einer Liste von Daten und einfachen Beschreibungen besteht, können Sie eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste in Google Docs oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm verwenden. Wenn Sie für jeden Eintrag viele strukturierte Daten einfügen möchten, können die Zeilen und Spalten eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Google Sheets nützlich sein. Wenn die Zeitleiste hauptsächlich verwendet werden soll, um die Leute daran zu erinnern, dass verschiedene Aufgaben erledigt werden müssen, kann es sinnvoll sein, Verwenden Sie ein Kalenderprogramm wie Google Kalender oder Microsoft Outlook.

Ob Sie sich für einen Kalender, Google Docs oder ein Tabellenkalkulationsprogramm entscheiden, Sie möchten entscheiden, ob Sie das Layout für die Zeitleiste selbst gestalten oder eine vorhandene Vorlage verwenden möchten.

Sie können Vorlagen für Google Docs und Google Sheets online finden, um eine Zeitleiste zu erstellen. Viele davon nehmen Einträge, die Sie in eine Tabelle eingeben, und verwenden sie, um ein grafische Zeitleiste die Sie anzeigen und mit Kollegen teilen können. Sehen Sie sich Beispielzeitleisten an, die mit verschiedenen Tools erstellt wurden, um zu sehen, welche Ihren Anforderungen entsprechen könnten.

Stellen Sie sicher, dass Sie klären, ob weitere Software oder Webhosting-Speicherplatz erforderlich ist, um das Timeline-Tool zu verwenden die Sie auswählen und ob Sie ein solches Tool in Ihrem Büro verwenden können, wenn Sie es für die Arbeit verwenden Netzwerk. Verwenden Sie ein Zeitleisten-Tool, das von einer vertrauenswürdigen Person erstellt wurde, wenn Sie dem Programm Zugriff auf vertrauliche Daten gewähren möchten.

Folgen Sie den Anweisungen, die mit der Vorlage und der begleitenden Software geliefert werden, um Ihre Zeitleiste zu erstellen.