Sie können innerhalb anderer Funktionen sicher auf verknüpfte Zellen verweisen.
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Funktionsausgaben in Excel-Tabellen werden automatisch – und im Hintergrund – aktualisiert, wenn Sie eine in der Formel der Funktion erwähnte Zelle ändern, sodass jede referenzierte Zelle aktuelle Informationen benötigt. Wenn Sie über zwei Spalten mit gemeinsamen Datenduplikaten verfügen, wird durch das Verknüpfen und nicht nur durch Kopieren und Einfügen des Inhalts sichergestellt, dass die Informationen an beiden Speicherorten auf dem neuesten Stand bleiben. Excel ermöglicht es Ihnen, Spalten in derselben Tabelle, zwischen Blättern in derselben Arbeitsmappe oder zwischen zwei separaten Arbeitsmappendateien zu verknüpfen.
Schritt 1
Wählen Sie die beschriftete Überschrift der Quellspalte – der Spalte, die Ihre Daten enthält – aus, um die gesamte Spalte hervorzuheben. Wenn Sie bereits dieselben Daten in zwei Spalten eingegeben haben, spielt es keine Rolle, welche Quelle Sie auswählen.
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Schritt 2
Drücken Sie "Strg-C" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie "Kopieren".
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Zielspalte, in der Sie den Link erstellen möchten. Es ist in Ordnung, wenn die Zielspalte bereits dieselben Daten enthält; der Link überschreibt alle vorhandenen Inhalte.
Schritt 4
Klicken Sie im Abschnitt "Einfügeoptionen" des Kontextmenüs auf "Link einfügen". Sein Symbol sieht aus wie ein Kettenglied. Die gesamte Spalte wird mit Daten gefüllt, die aus der Quellspalte verknüpft sind, mit dem Nebeneffekt, dass in jeder Zelle nach dem Ende Ihrer Daten eine "0" angezeigt wird.
Schritt 5
Wählen Sie die erste überflüssige "0" aus und drücken Sie "Strg-Umschalt-Ab", um den Rest der Spalte hervorzuheben. Drücken Sie "Löschen", um die unnötigen Links zu entfernen und die Nullen loszuwerden. Wenn Sie in Zukunft mehr Datenzeilen verwenden möchten, können Sie einige Zellen tiefer beginnen und einige der Nullen beibehalten. Lassen Sie jedoch nicht den gesamten Rest der Spalte mit Nullen gefüllt, da dies die Dateigröße drastisch erhöht und die Vorgänge verlangsamt.
Spitze
Aktualisieren Sie nach dem Erstellen eines Links immer die Daten in der Quellspalte. Die direkte Eingabe in die Zielspalte löscht den Link.
Um zusätzliche Zeilen zu verknüpfen, aus denen Sie zuvor die Verknüpfungen entfernt haben, klicken Sie auf die unterste verknüpfte Zelle und ziehen Sie den Ausfüllpunkt nach unten, um jede Zelle abzudecken, die Sie verknüpfen möchten.
Warnung
Beim Verknüpfen von Spalten in zwei separaten Arbeitsmappen müssen beide Arbeitsmappen auf demselben Computer bleiben (oder über das Netzwerk zugänglich sein), um die verknüpften Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie eine der Arbeitsmappen umbenennen oder verschieben, müssen Sie den Link neu erstellen.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013 und 2010. Die Verfahren können bei anderen Versionen oder Produkten abweichen.
