Synchronisieren
Excel bietet zwei Möglichkeiten zum Synchronisieren von Daten, sowohl zwischen separaten Tabellenkalkulationen (durch Verknüpfen von Dateien) als auch zwischen Arbeitsblättern in demselben Tabellenblatt. Dies ist nützlich, um zusammenfassende Tabellenkalkulationen zu erstellen und sicherzustellen, dass Änderungen in einem Arbeitsblatt in anderen widergespiegelt (und repliziert) werden.
Schritt 1
Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, von denen Sie erwarten, dass sie in Excel freigegeben werden. Dies ist die Quellarbeitsmappe.
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Schritt 2
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der die Daten repliziert werden sollen. Dies ist die Zielarbeitsmappe.
Schritt 3
Wählen Sie die Zelle in der Quellarbeitsmappe aus, aus der die Daten stammen sollen, und geben Sie "Strg+C" ein, um sie zu kopieren.
Schritt 4
Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und wählen Sie die Zelle aus, in der die Daten angezeigt werden sollen.
Schritt 5
Geben Sie "Strg+V" ein, um die Referenz einzufügen. Wenn Sie die Formel untersuchen, sehen Sie, dass vor dem Zeilen- und Spalteneintrag ein Verweis auf den Laufwerksspeicherort (oder Netzwerkspeicherort) und den Dateinamen der Quellarbeitsmappe vorhanden ist. Ein Beispiel würde so aussehen: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. Dies bedeutet, dass Excel den Wert aus der verknüpften Datei zieht.
Synchronisieren von Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe
Schritt 1
Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel.
Schritt 2
Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, während Sie auf mehrere Arbeitsblattregisterkarten klicken. Achten Sie darauf, dass eine Registerkarte nicht ausgewählt ist, wenn Sie dies tun. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen, die Sie auf einer Registerkarte vornehmen, auf alle ausgewählten Registerkarten repliziert werden, wobei die Daten in die entsprechenden Zellen eingegeben werden.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte, die nicht Teil der Gruppe ist, um die Auswahl der Registerkartengruppe rückgängig zu machen. Dadurch kehrt Excel in den "normalen Modus" zurück, in dem Änderungen in einer Registerkarte nur diese Registerkarte betreffen.
