Die Textverarbeitung hat sich weit davon entfernt, nur Briefe zu erstellen. Sie können professionell aussehende Flyer und Newsletter erstellen, indem Sie verschiedene Schriftarten verwenden. Textverarbeitungsanwendungen verfügen sogar über Bilder oder Zeichnungen, die Sie in Ihre Dokumente einbinden können. Wenn Sie Ihre Dokumente dann verteilen möchten, können Sie sie per E-Mail versenden oder im Internet veröffentlichen. Es gibt viele andere Dokumente, die Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen können. Hier sind einige andere, die Sie produzieren können.
Lastenheft
Ein Statement of Work (SOW) ist ein verbindlicher Vertrag zwischen Berater und Kunde. Es umreißt die Arbeitsaktivitäten und Leistungen, die der Berater oder Anbieter durchführen wird. Für dieses Dokument gibt es kein festgelegtes Format. Unternehmen können ihre eigenen Vorlagen basierend auf ihrer Branche erstellen. Die SOW definiert typischerweise den Arbeitsumfang, den Arbeitsort, den Lieferplan und die Zahlungsvereinbarungen – mit anderen Worten, die Arbeit, die der Berater leisten wird durchführen, wo der Berater die Arbeiten ausführen wird, wann die Aufgaben und das Gesamtprojekt abgeschlossen sein sollen und wie und wann der Kunde die Berater.
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Standardverfahren
Die Standard Operating Procedure (SOP) ist ein Dokument, das definiert, was eine Abteilung oder ein Unternehmen tut. Die SOP umfasst typischerweise drei Phasen. Die erste beinhaltet das Sammeln von Informationen. Der Autor sammelt Informationen über Geschäftssysteme und -prozesse. Manchmal verfügt die Abteilung oder das Unternehmen möglicherweise über eine vorhandene Dokumentation zu diesen Systemen und Prozessen. Wenn dies der Fall ist, wird der Autor dies in die SOP aufnehmen. Wenn es Änderungen gegeben hat oder neue Informationen benötigt werden, muss der Autor die Prozessverantwortlichen oder -manager befragen, um diese Informationen zu erhalten. Die zweite Phase besteht darin, dass der Autor diese Informationen aufnimmt, sie einfügt und einen Entwurf des SOP-Handbuchs erstellt. Die dritte Phase umfasst die Bearbeitung, das Korrekturlesen und die Überprüfung der Richtigkeit der Informationen. Der Autor muss sich mit Schlüsselpersonal in Verbindung setzen, um zu bestätigen, dass die Informationen richtig sind.
Rechnung
Eine Rechnung ist ein Dokument, das ein Lieferant seinem Kunden für erbrachte Dienstleistungen vorlegt. Die Rechnung bezieht sich entweder auf eine vom Kunden angeforderte Dienstleistung oder ein Produkt. Dieses Dokument enthält Informationen wie die Adresse des Lieferanten und des Kunden, die Beschreibung der Service oder Produkt, die Mengen der Artikel, die der Kunde bestellt hat, und das Datum, bis zu dem der Kunde muss Zahlen. Die meisten Textverarbeitungsanwendungen verfügen über Vorlagen, die der Verkäufer zum Erstellen von Rechnungen verwenden kann, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.
Newsletter
Ein Newsletter, den ein Unternehmen, eine Kirche oder ein Verein regelmäßig verteilt, kann elektronisch oder per Post versendet werden. Der Newsletter kann Profile von Wirtschafts- oder Kirchenführern, Artikel zur Durchführung von Aufgaben oder Informationen zu Produkten und Dienstleistungen enthalten. Dieses Dokument kann auch bevorstehende Ereignisse enthalten.
