Was sind die Funktionen von Tabellenkalkulationen?

Frau investiert in Aktienmarkt

Bildnachweis: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages

Tabellenkalkulationen gehören heute zu den gängigsten Dokumenttypen für Office-Computing. Microsoft Excel ist das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm, daher wurden Excel-Funktionen in letzter Zeit von anderen Entwicklern von Tabellenkalkulationsprogrammen kopiert. Zu den allgemeinen Merkmalen von Tabellenkalkulationssoftware gehören die integrierte Unterstützung für komplexe mathematische Berechnungen und Formeln, die Fähigkeit um Grafiken und zusammenfassende "Pivot-Tabellen" aus Daten zu generieren und die Möglichkeit anzupassen, welche Arten von Daten in welchen Zeilen gespeichert werden und Säulen.

Tabellenkalkulation und Verlauf

Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist ein Programm, mit dem Benutzer Daten in ein zweidimensionales Raster einzelner Zellen eingeben können. Sie werden häufig zum Speichern von Daten in einer einfachen Datenbank und für finanzielle und numerische Berechnungen verwendet.

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Eines der ersten Tabellenkalkulationsprogramme war VisiCalc, das 1979 für Apple-Computer veröffentlicht wurde. Es half zu zeigen, wie nützlich PCs als Geschäftstool sein können und nicht nur für Bastler zum Spielen. Später beliebte Tabellenkalkulationen umfassen das heutige Microsoft Excel und Google Sheets sowie andere früher beliebte Programme, insbesondere das beliebteste Lotus 1-2-3 aus den 1980er Jahren.

Tabellenkalkulationen sind seit jeher eine der beliebtesten Arten von Unternehmenssoftware, und obwohl die Software neue Funktionen erhalten, würden Benutzer älterer Tools wie VisiCalc schnell das Layout einer modernen Tabellenkalkulation erkennen Programm.

Gemeinsame Funktionen von Tabellenkalkulationssoftware

Tabellenkalkulationen bieten mehr als nur die Möglichkeit, Daten in einem bestimmten rasterbasierten Format einzugeben.

Sie bieten im Allgemeinen eine leistungsstarke Unterstützung für mathematische Formeln, im Wesentlichen eine Miniaturprogrammiersprache, die erfahrene Benutzer nutzen können, um Berechnungen basierend auf eingegebenen numerischen Daten durchzuführen. Excel-Formeln werden in der Finanzindustrie häufig für verschiedene Arten der mathematischen Modellierung verwendet.

Tabellenkalkulationen sind auch insofern vielseitig, als sie es den Benutzern ermöglichen, Daten im Wesentlichen dort einzugeben, wo sie möchten, und zwar auf eine für sie sinnvolle Weise. Obwohl es oft nützlich ist, ähnliche Daten in Spalten und zugehörige Daten in Zeilen zu gruppieren, ist dies nicht der Fall obligatorisch, und Tabellenkalkulationen können Kopfzeilen, Notizen und andere Informationen enthalten, die die Leute einfügen möchten es.

Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme bieten auch die Möglichkeit, numerische Daten grafisch darzustellen, was für eine schnelle Datenprüfung oder sogar zum Erstellen von Grafiken für Präsentationen nützlich sein kann.

Benutzer von Tabellenkalkulationen haben seit langem Tabellenkalkulationen per E-Mail oder auf freigegebenen Laufwerken und Datenträgern freigegeben. Neuere Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets und die neuesten Versionen von Microsoft Excel ermöglichen auch mehrere Personen um eine Tabelle auf einmal zu bearbeiten und im Allgemeinen Änderungen zu verfolgen, damit die Leute wissen, was geändert wurde von wem.

Im Allgemeinen ist es Benutzern verschiedener Marken von Tabellenkalkulationsprogrammen nicht möglich, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, aber es ist möglich, dass ein Tabellenkalkulationsprogramm Dateien öffnet, die von einem anderen gespeichert wurden.