Vor- und Nachteile von Microsoft Publisher

Die Desktop-Publishing-Software Microsoft Publisher, mit der Benutzer Materialien wie Zeitschriften und Broschüren erstellen können und Visitenkarten, wurde 2010 in eine neue Version der Microsoft Office Suite aufgebrochen - das 2010 Office Fachmann. Die Schnellstartvorlagen von Publisher und die vertrauten Ribbons und Funktionen machen es optimal für Designer, die produzieren möchten Artikel schnell, aber Benutzer sollten einige potenzielle Nachteile berücksichtigen, wenn sie ihren persönlichen Druck betreiben drückt.

Microsoft Publisher enthält eine große Sammlung von Vorlagen, die durch Klicken auf das Menü "Datei" und Auswahl der Option "Neu" verfügbar sind. Auf der Seite "Verfügbare Vorlagen" finden Sie eine Sammlung von Optionen wie Newsletter, Speisekarten, Etiketten, Broschüren, Flyer und Schilder sowie einen durchsuchbaren Link für weitere Vorlagen auf der Microsoft-Website. Die Verwendung von Vorlagen im Publisher hat seine Vorteile – nämlich die gesamte Arbeit wird für Sie eingerichtet. Gerade bei mehrseitigen Projekten wie Newslettern können Sie mit einer bereits erstellten Vorlage sofort loslegen. Geben Sie einfach Text ein, fügen Sie Bilder hinzu und nehmen Sie Änderungen vor, und schon können Sie loslegen. Der Nachteil bei der Verwendung einer Publisher-Vorlage besteht darin, dass sie sich auf das Design des Publishers verlässt. Wenn Sie beispielsweise ein bereits erstelltes Banner sehen, kann dies die Kreativität unterdrücken und die Benutzer ermutigen, einfach mit dem bereits Entworfenen fortzufahren, was zu einem allgemein erscheinenden Gefühl führt.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Publisher-Vorlage entschieden oder eine neue Publikation erstellt haben, die Anpassung erfolgt über die Registerkarte "Einfügen" mit nur wenigen Klicks. Publisher enthält eine Reihe von Stock-Artworks, die durch Klicken auf die Schaltfläche "ClipArt" verfügbar sind. Sie können auch eigene Bilder hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bild" klicken. Dies ist eine ideale Möglichkeit, eine Publisher-Vorlage zu personalisieren, funktioniert aber auch für Originalvorlagen. Ein möglicher, wenn auch minimaler Fallstrick besteht darin, dass das Hinzufügen zu vieler Bilder die Dateigröße erhöhen kann. Es kann auch Leser verwirren, die nicht verstehen, warum diese Bilder vorhanden sind, obwohl das Hinzufügen eines Publisher-Beschriftungstextfelds dies beheben kann. Benutzer, die "bewegte Teile" wie Video- und Audioclips hinzufügen möchten, werden enttäuscht sein, da dies in Publisher-Dokumenten nicht zulässig ist.

Publisher-Vorlagen sind auf Auto-Flow eingestellt, dh Text, der für eine Spalte zu groß ist, fließt in die nächste und ggf. auf die nächste Seite. Benutzer, die ihre eigenen Publikationen erstellen, können auch Auto-Flow einrichten, über die Registerkarte "Textfeld-Tools", die sich öffnet, wenn Sie Textfelder hinzufügen - klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Link erstellen". Auto-Flow ist ideal, wenn Sie große Textblöcke kopieren und einfügen, da Sie den Text nicht selbst positionieren, ausschneiden und neu anordnen müssen. Alles passt sich Ihrem Platzbedarf an. Ein Nachteil von Auto-Flow ist, dass es Ihnen technisch nicht sagt, dass Sie abgeschnitten sind. Wenn Sie etwas in ein Volltextfeld einfügen, fließt es in ein anderes Textfeld, wenn die Felder verknüpft sind. Aber wenn dieses Textfeld voll ist und keine anderen verlinkt sind, stoppt Ihr Text einfach. Sie müssen das Textfeld manuell vergrößern oder ein anderes Textfeld erstellen und den Flow verknüpfen, um den vollständigen Text zu erhalten.

Nachdem Sie ein Publisher-Textfeld erstellt oder in ein vorhandenes geklickt haben, müssen Sie nur noch tippen. Nachdem Sie eine lange Reihe spontaner Eingaben abgeschlossen haben, sehen Sie möglicherweise einen Publisher-Bildschirm, der standardmäßig mit grünen und roten verschnörkelten Linien gefüllt ist. Diese sind Teil des automatischen Überprüfungsprozesses des Publishers. Der Publisher macht Sie darauf aufmerksam, wenn er glaubt, etwas falsch geschrieben oder einen möglichen Grammatikfehler eingegeben zu haben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie etwas zu lange angestarrt und ein Problem übersehen haben oder einfach nur Probleme erkennen möchten. Aber wenn Sie proprietäre Informationen wie bestimmte Firmennamen, Prozesse oder Codes eingeben, können all diese Fehleranzeigen ärgerlich und störend werden. Die ständige Sorge, dass etwas nicht stimmt – auch wenn es nicht stimmt – kann langweilig werden.