Eine Excel-Tabelle und ein Taschenrechner.
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Beim Arbeiten an großen Tabellenkalkulationen in Excel 2013, insbesondere auf einem langsamen Computer, kann der Berechnungsprozess lange dauern. Eine einfache Möglichkeit, "die Wartezeit zu verkürzen", besteht darin, den Berechnungsmodus in Excel zu ändern. Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Berechnungsarten, warum ein Excel-Benutzer möglicherweise von einem Modus in einen anderen wechseln möchte und einige der Fallstricke, auf die Sie bei der manuellen Berechnung achten sollten.
In Excel verfügbare Berechnungsarten
In Excel stehen drei Berechnungsarten zur Verfügung. Die Standardeinstellung ist "Automatisch". In diesem Modus werden alle Formeln im Arbeitsblatt neu berechnet, wenn Daten geändert werden.
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Bei kleinen Dateien ist die Zeitverzögerung für die Neuberechnung nicht wahrnehmbar. Bei großen Dateien mit vielen Datentabellen kann sich die Zeitverzögerung enorm anfühlen. Aus diesem Grund kann die Option "Automatisch außer für Datentabellen" sinnvoll sein. Datentabellen verbrauchen Systemressourcen. Es kann einige Sekunden dauern, bis mehrere Datentabellen in einer Tabelle bei jeder Änderung an der Tabelle aktualisiert werden.
Die Berechnung "Manuell" hält alle Aktualisierungen, bis Sie dafür bereit sind. Die Tastenkombination zum Aktualisieren der gesamten Datei ist "F9", auch "Jetzt berechnen" genannt. Der Nachteil dieser Option ist, dass Berechnungsaktualisierungen vergessen und falsche Daten angezeigt werden können.
Verwenden der Multifunktionsleiste zum Ändern der Berechnungsmodi
Der schnellste Ort, um den Berechnungsmodus zu ändern, befindet sich in der Multifunktionsleiste Formel von Excel. In der Berechnungsgruppierung befindet sich auf der rechten Seite des Menübands eine Dropdown-Schaltfläche für "Berechnungsoptionen". Wählen Sie eine Option, die für die aktuelle Datei am besten geeignet ist. Es gibt zwei weitere wichtige Schaltflächen in der Berechnungsgruppe. "Jetzt berechnen" aktualisiert die gesamte Arbeitsmappe. "Arbeitsblatt berechnen" aktualisiert nur das aktuelle Arbeitsblatt, was in einer großen Datei viel schneller ist.
Verwenden des Menüs zum Ändern der Berechnungsoptionen
Für diejenigen, die die Änderung lieber über ihr Menü vornehmen, befinden sich die Berechnungsmodi im Dialogfeld Excel-Optionen auf der Registerkarte Formel. Diese finden Sie im Menü Datei.
Microsoft betrachtet die Option unter Manuelle Berechnung zu "Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen" als den vierten Berechnungsmodus, ist jedoch in der Multifunktionsleiste nicht verfügbar. Es ist von unschätzbarem Wert, das Kontrollkästchen aktiviert zu lassen, wenn die manuelle Einstellung vergessen wird.
Für diejenigen, die es vorziehen, die Tastatur zu verwenden, öffnet "Alt-F" das Dateimenü, dann wählt "T" Excel-Optionen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um im Dialogfeld zu Formeln zu navigieren. Wählen Sie abschließend einen Berechnungsmodus: "Alt-A" für Automatisch, "Alt-D" für Automatisch mit Datentabellen oder "Alt-M" für manuelle Berechnung.
Wichtige Überlegungen zu den Berechnungsmodi
Beachten Sie, dass sich eine Änderung des Berechnungsmodus auf alle geöffneten Dateien auswirkt, unabhängig davon, wie sie ursprünglich gespeichert wurden. Vorlagen sind die einzige Ausnahme; sie behalten den Berechnungsmodus bei, mit dem sie erstellt wurden, bis sie wieder gespeichert werden. Wenn beispielsweise "Blatt 1" von Datei A aktiv ist, aber auch Datei B geöffnet ist, wirkt sich eine Änderung des Berechnungsmodus in Datei A auf jedes Blatt in beiden Dateien aus. Wenn Sie den Berechnungsmodus ändern möchten, schließen Sie daher zuerst alle nicht benötigten Dateien.
